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小公司技术管理者的点滴--考勤

2014-01-12 11:52 148 查看
为什么要关注

对于大部分公司来说,这个考勤属于行政人事管辖范围,我无权过问。但在我们公司存在这个想象:迟到的现象很严重,原来8:15的上班时间,我们研发部普遍在8:30来上班,行政部门就更晚了。员工手册上有迟到处罚的规定,但从来没有执行。

主要原因有2个:

行政的权利太小,之前有过处罚研发的迟到现象,导致员工抵触;研发部门领导就去和行政交涉,导致后续处罚都需要经过研发部门。

后续迟到都是通过研发部门内部口头警告,吃药迟到的不是太过分,都是默许8:30左右上班。

我是一个比较讲究规章制度的,按制度办事比人情办事更容易管理团队。所以一直想和行政部门来一起把考勤的事情严格起来。在挽留团队、激励员工等衡量利弊之后,在一个比较好的时间点上,和行政、老总一起确定了制度

改变

兼顾员工和企业的利益情况下,主要有几个方案

有限度的弹性工作制: 8:30和9点来个上班时间点, 5:30 和 6点两个下班时间点; 迟到扣假,按小时扣假

严格时间点:8:30上班, 5:30下班; 一个月允许1次迟到;超过一次扣假,按小时扣假

最后确定为第二种,并给出一周的缓冲时间

影响

不出意料,大家的反弹和情绪比较大,各种负面消息通过不同的渠道反馈到我这里。找几次核心员工谈话了解之后:大体的观点如下:理解也支持公司的考勤制度,但希望公司也从福利、关怀等方面也做些改变。 (我们公司的福利、关怀比较匮乏)

无论如何,大家的上下班时间比较固定。但负面因素也比较大,短期能看到的就是大家加班的积极性下降了,长期对离职的影响应该不大。

不足的地方

1. 老总一开定的:一个月允许迟到1次这个就不要写到制度里面,月底的时候灵活执行即可。 其实这就回归到人情执法了,之后就是员工直属领导说了算。我觉得不好,执行一段时间之后,就写到制度里面去了

2. 推行之前,还需要先和核心员工沟通,先争取他们的理解和支持,推行的时候就更加顺利一点

下一遍:

年终奖。
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