Excel 2003 实用基础课程——第5章 排序筛选数据

1. 单列排序：针对一列排序，其它列自动调整以适应列排序

对某列排序：选中列中的某1个单元格，点击“升序”或“降序”按钮即可进行排序。在本列排序时，其它列会自动跟着变行号，以维持行数据的对应关系不变。

只对某列排序：如果表格有多列，如果只想对其中1列排序，其它列数据不要跟着变行号（注意：数据行对应关系变了），只需选中要排序的这列数据进行排序即可。排序时Excel就会弹出对话框，让你选择仅对此区域进行排序，还是扩大选区进行排序。

2. 多列排序：以其中一列作为主要关键字排序，另一列作为次要关键字排序，再另一列作为第三关键字排序

使用菜单“数据”|“排序”。根据需要选中你的主要关键字列，次要关键字列，和第三关键字列。并要指定每个关键字列是升序还是降序排列。注意：你可以指定数据是有标题行还是无标题行。

3. 行排序

使用菜单“数据”|“排序”，点击其中的“选项”按钮，在打开的对话框中的方向选项中选择“按行排序”。

4. 筛选不重复的数据

选中要筛选的列（选中列标题，必须有列标题，Ctrl+Shift+下箭头），菜单命令“数据”|“筛选”|“高级筛选”，在打开的对话框中：列表区域指的是所有列数据（包括标题），条件区域指的是列标题单元格，复制到指的是要复制到的单元格。将其中的“选择不重复的记录”勾选上，这样就OK了。注意：复制过来的数据第1个是标题，而不是数据。

5. 按给定序列排序？

比如 有个表格的开课地点有很多，默认排序是按照拼音来排序的，我想按北京、上海、 成都、广州来排序怎么办？（1）首先将这个序列导入到Excel中，菜单“工具”|“选项”|“自定义序列”，将你想要的排序序列导入到自定义序列中。（2）然后菜单命令“数据”|“排序”，点击“选项”按钮，在打开的对话框选择自定义的序列选项中选择你导入的自定义序列，那么你选定的列就会以你自定义序列进行排序。

你这样的应用还很多，比如你想按汉字的一、二、……、九、十来排序也需要使用上述方法。

6. 自动筛选

菜单命令：“数据”|“筛选”|“自动筛选”，再次勾掉可以取消自动筛选的下拉框。

【注】：自动筛选默认第1行为标题行

7. 多条件筛选

比如有个表格的开课地点有很多，自动筛选最多只能筛选2个，如北京、上海，而我想筛选的的是北京、上海、广州，怎么办？在其它地方再建立1个区域，标题是开课地点，标 题下方三个数据是北京、上海、广州，这时选中要筛选数据的表格中任一单元格，菜单“数据”|“筛选”|“高级筛选”，列表区域选择要筛选的数据区，条件区域选择刚才建立的区域（包括标题），再确定即可。