Excel 2003 实用基础课程——第2章 格式设定技巧

1. （1）如何在数字前加0，即列具有相同的宽度？

选中单元格，设置单元格格式-->数字，在分类中选择“自定义”，然后

在类型中输入格式字符即可。

（2）如何将数字转换为汉字大/小写？

选中单元格，设置单元格格式-->特殊，然后选择相应的大/小写即可。

（3）如何输入类似身份证号这样长的数字？

当成文本，在输入时，前面加一个'

（4）如何隐藏数据？

法1：将数据设置为与背景色同

法2：设置单元格格式为自定义，在格式字符中设置成;;;

以上设置后，编辑栏中还会有数据，怎么把编辑栏中的数据也隐藏掉呢？

设置单元格格式-->保护-->隐藏，然后 工具-->保护-->保护工作表即可。

（5）如何求和带中文的单元格？

将单元格格式设置成自定义格式，如 0 "辆"，然后就可以直接求和了。

2. 如果多个工作表表头相同，如何做？

同时选中多个工作表，输入表头即可。

3. 如何使用样式？

将单元格设置好想要的格式后，点击 格式|样式 然后在编辑框中输入样式名即可。

其它单元格想用此样式的话，选择单元格，设置样式即可。

【注】：样式删除后，用样式格式化的单元格将回归到常规状态。

4. 如何快速让单元格宽度和高度适应内容？

全选所有单元格，双击列线，即可让单元格宽度适应内容，同理，双击行线可让单元

格高度适应内容。

【注】：数字一般右对齐，如果文本的话要是长短不一，一般左对齐，而如果长短一

致的话，可以居中对齐。表头一般居中对齐。

5. 在不合并单元格的情况下可以跨列居中。方法是选中要跨的所有列，设置单元格格式

在对齐标签下，选择“跨列居中”。

6. 自动套用表格格式：格式|自动套用格式

清除格式：编辑|清除|格式

7. 如何将格式复制到其它单元格？用格式刷

8. 通过 格式|条件格式 可以解决类似于工资大于800小于2000变成红色这类问题。

当然，条件格式还可以删除掉。

9. 如果不想让别人看到列数据或行数据，可以选中列或行将其隐藏。也可以隐藏整个

工作表：格式|工作表|隐藏。

10. 可以给工作表添加背景：格式|工作表|背景