Excel 2003 实用基础课程——第1章 基本编辑录入

1. 双击单元格或按F2则可直接编辑，也可以在编辑框中直接编辑，如果不想让用户在

单元格中编辑，只能在编辑框中编辑，工具-->选项-->编辑，将“单元格内部直接

编辑”勾选掉，则用户只能在编辑框中编辑。在编辑时，可用 alt+回车 强制换行

2. （1）输入时，按Tab会定位到右边的单元格。而按Enter会定位到下边的单元格。

（2）输入时，如果按Alt+向下箭头则会出现本列中以前输入的所有数据，可以直

接进行选择，而不用再次录入。

3. 进行快速填充时，可以在一个单元格中输入数据，然后拉动此单元格右下方

的小黑色方块，即可填充，填充完成后会在整个区域右下角显示填充选项，

让你设置是复制填充还是序列填充。

小黑色方块显示/隐藏：工具-->选项-->编辑-->单元格拖放功能

填充选项显示/隐藏：工具-->选项-->显示粘贴选项按钮

也可以利用菜单进行填充：编辑-->填充

4. 如果想对调两列数据怎么办？

（1）选中其中的一列，将其剪切，这时再选中另一列，右击，选“插入已

剪切的单元格”这样即可实现。

（2）选中一列，按Shift，然后拖动到另一列上，即可完成互换，注意在

拖动时光标要在选中列的边框处拖动，否则拖动不成功。

（3）如果不是按Shift，而是按Ctrl，则是把当前列复制到目标列。

5. Ctrl+Shift+右箭头 从当前位置选到最右边

Ctrl+鼠标滚轮 可以放大或缩小当前视图

（如果想让所有数据适应当前窗口大小，办法：选中表头，然后点击设置

比例的那个下拉列表，选中其中的“选定区域”，则会把当前选中区域

最大化视图中显示）

6. 冻结单元格：窗口|冻结空格。作用，可以让表头永远显示在第一行，注意

选择要冻结的单元格的位置，位置不一样，冻结效果不一样。

拆分单元格：可以把视图拆分成四部分，双击拆分条可取消拆分。

小技巧：利用冻结单元格可以隐藏行数据

7. 快速比较几列数据。

如果想比较几列数据，而这几列又离的比较远怎么办？一个笨方法，将这几

列之间的列隐藏掉，想看全部的话，再把隐藏的列取消隐藏，但如果再想比

较就又得重来一遍。一个好方法：利用 视图|视图管理器 可以把当前显示的

视图保存下来，这样可以在不同的视图之间来回切换，很方便。

8. （1）Del只是清除内容，并没有清除格式。想清除的话可以利用 编辑|清除

（2）如何让批注一直显示：在有批注的单元格上右击，选择“显示/隐藏批注”

（3）如何把一个批注复制到其它地方？先选中有批注的单元格，然后复制，然后

选中其它要复制到的单元格，右击，选择“选择性粘贴”，选中其中的批注

即可，这样可以把批注迅速复制到其它单元格。

（4）如何设置批注的样式？打开绘图工具栏，点击“绘图”-->“改变自选图形”

然后选择你想要的即可，也可以用“填充颜色”工具设置批注的背景填充。

（5）如何打印出批注？文件-->页面设置-->工作表 将批注设置为“如同工作表

中的显示”即可。

9. 如何将行列转置？选中要转置的数据，复制，然后进行“选择性粘贴”，在粘贴

选项中选择“转置”。

10. 快速插入日期：ctrl+; 可以通过设置单元格格式来设置日期格式。

快速插入时间：ctrl+shift+;

可以利用设置单元格的的自定义，来设置自定义的日期格式，如在日期后面显示

星期几等。