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Excel 2003 实用基础课程——第0章 基本准备工作

2012-07-26 14:04 561 查看
视频观看地址:http://www.youku.com/playlist_show/id_705013.html

1. 为了启动Excel方面,可以在 开始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft Office 2003 上右击,

在弹出的菜单中选择“附到开始菜单”,这样在开始菜单中最近使用的文件列表中就会有Excel启

动方式了,如果不想要这个快捷方式了,还可以删除。

2. Excel一个工作表大小可为65536X256,ctrl+右箭头 跳到最后一列,ctrl+下箭头 跳到最后一行

3. 如果设置了操作系统显示已知文件的扩展名,那么一个Excel文档如果保存了的话,就会在标题栏

中有扩展名xls,而如果一个Excel文档没有保存的话,则标题栏上不会显示扩展名

4. 如果应用程序出问题打不开了,不要着急重新安装程序,可以尝试以安全模式打开,方法是用图标

打开Excel时按住Ctrl键。再点击帮助菜单中的“检测并修复”,这时应用程序会从光盘中读取所需

要的文件更新应用程序。如果上述方法不顶用,可以点击帮助菜单中“检查更新”试试。

5. 如果做了很多工作后,文件没保存但没反应了,怎么办?

开始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft Office工具-->Microsoft Office应用程序恢复,点击

“恢复应用程序”或“结束应用程序”,下次程序会提示你恢复文件。

6. 用打开对话框打开文件时,打开右边有个下拉三角箭头,可以通过下拉选项修复损坏的文件。

7. 工具-->自定义中有几个选项(1)分两排显示工具栏(2)始终显示整个菜单(3)大图标

8. Excel默认列标是字母显示的,如果想把列标改为数字显示

工具-->选项-->常规,将其中的R1C1选中即可

9. (1)设置单元格格式-->对齐-->缩小字体填充,则如果字体大了,会自动缩小以适应单元格大小

(2)设置单元格格式-->对齐-->自动换行,则如果单元格中的字体太长,会自动换行

(3)设置单元格格式-->对齐-->合并单元格,则会合并单元格,如果勾选掉则会把合并动作取消

(4)如果想要上下单元格之间的数据有层次感,不要通过输入空格的方法来增加层次感,因为

增加的空格Excel会认为是数据,而应该用增加或减少缩进量工具按钮来进行

(5)设置单元格格式-->对齐,选中竖排文本那个按钮,单击确定,即可竖排文本

10. 如果想让工作表中的字体都一样的话,可以选中所有单元格统一设置,但这样有一个缺点就是

新建工作表字体还得重新来一遍,因此可以通过“工具”-->“选项”-->“常规”-->“标准

字体”来设置每次新建工作表所用的字体,这样每次新建Excel文件就会使用你所设置的标准

字体来作为默认字体。

11. 如何更改菜单字体和工作表名称的字体?

在Excel中无法更改,更改方法是:桌面右击-->属性-->外观-->高级,在项目下拉菜单中选择

“菜单”,进而可以设置菜单相应的字体。

而如果选择“滚动条”设置字体的话可以影响到Excel工作表名字的字体。

12. 可以通过 工具-->选项-->常规 中 “新工作薄内的工作表数”来设置新建一个工作薄有多少个

工作表。如果想快速插入工作表,则新插入一个工作表后,按F4,表示重复上一个动作

我们还可以为工作表标签设置颜色,这样,可以方便我们识别

13. 如何快速切换到工作表?

在工作表标签左边的导航栏上右击,会出现所有工作表的列表,这样选择所想要切换到工作

表即可。
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