大话西游之Office应用实例系列! <19>

第十九回 Flash插入PPT 版本、路径要牢记

年底将至，公司召开年度经济论坛，各分公司针对自己主营的业务，进行分析和讨论。八戒准备作“当前经济环境下，高老庄地产的发展之路”观点陈述。不几日，写好底稿，找来秘书玉兔结合文稿，制作了精美的PPT演示文档。

话说这日，阳光明媚，天空湛蓝，公司总部的会议中心前是彩旗招展，锣鼓喧天，为期3天的公司经济论坛开幕了。上午，公司董事长唐僧唧唧歪歪了大半天，下午第一个作主题发言的便是八戒。午饭后，八戒没有休息，直接来到会场，进行准备。
可巧，对PPT文档进行测试时，发现插入flash的位置只有一片空白，动画根本没有，这下可把八戒急坏了。还好，红孩儿是这次年度经济论坛的技术支持，加上又是以前的老领导，哪能见死不救呀。
可是偏偏八戒的PPT文档还真是倔强，一个问题刚弄好，又蹦出来一个“控件无法激活”的问题，搞得红孩儿三昧真火直冒，才摆平它。
会后，八戒到后台找到红孩儿，一边感谢，一边询问PPT中Flash不能正常播放的原因，如果下次遇到也好自己解决呀。
红孩儿便把这次原因跟八戒一一道来。
一、插入动画空白的问题：
这个主要是玉兔在插入Flash时，引用了绝对路径。一但环境改变，PPT文档便不能正确找到插入的Flash动画。
解决方法：
A：将演示文稿与插入其中的Flash动画放到同一个文件夹内，并在Flash控件属性的“Movie”项中输入Flash动画的文件名(例如：1.swf)即可。
B：如果经过上述操作还怕出问题，可将Flash控件属性的“EmbedMovie”项设置为“True”，这样可使Flash动画嵌入到PPT文档中，当然文档体积也会随之变大。(图1)



二、控件无法激活的问题：
当打开一个PPT文档，遇到“Flash控件无法激活，这些控件可能未在计算机中注册”等相关提示时，多数情况并不是我们的计算机没有注册Flash控件，只是控件的版本比较低。
我们可以去Adboe官网检测当前计算机的Flash插件的版本(http://www.adobe.com/software/flash/about/)，并下载最新插安装即可。

另：当我们把Flash插件升级到最新版本后，我们之前熟悉的Flash控件属性中“自定义”项，就消失了。想要用就降低Flash插件的版本吧，真是鱼和熊掌不能兼得呀!
注：说了这么多PPT插入Flash时遇到的问题，可是不少人在PowerPoint2007还不知，如何找到“控件工具箱”并插入shockwave flash object控件。
其实很简单，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，在弹出的窗口中选择“常用”，并勾选右侧的“在功能区显示“开发工具”选项卡”(图2)，



这样在功能会多出一个“开发工具”选项卡，在其中我们就可以找到熟悉的“控件工具箱”(图3)。



下面就不用多说了，按步就班操作就可以了。

听完红孩儿的讲解后，八戒还是似懂非懂。看来下次有问题还要麻烦了。
忙了这半天，啥也不说了，晚上猪总怎么也得请我吃顿红烧猪蹄吧!哈哈!!

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