大话西游之Office应用实例系列! <13>

第十三回 数据突显有诀窍 方法不同任你挑
八戒的媳妇，也就是高小姐，这些日子一直被一个小问题所困扰。是什么呢？原来高小姐是高家庄中学的初中班主任，每次考试完，进行数据分析时，高小姐总想把一些数据突出显示出来，这样在开家长会时，能比较清楚的通过成绩来说明学生在各学科中存在的问题。
可是，她一直也没有找到合适的办法。老猪有心帮忙可又没这技术，眼瞅着媳妇这些天就憋白两根头发，于是老猪赶紧给白龙马发了封邮件，询求解决方案。没过多久，老猪收到回复，有四种解决方案。一起来学习一下吧！
一、色阶法：
色阶是Office2007中新加入的功能，主要是通过单元格颜色的变化突显出单元格数值的大小。
选中我们需要突出显示的数据源，这里我们选中工作表中的所有数据，然后选择“开始”－－“样式”－－“条件格式”－－“色阶”，在色阶样式中选择一种利于分析当前数据的样式，即可。（图1）
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当然我们也可以通过“条件格式”下的“数据条”和“图标集”来进行突出显示。
注：使用这种方法时，数据源中的数据差异不能太多，不然，大部分数据会用同一种颜色来表示。
二、条件格式法：
我们利用这种方法来突显出“化学”学科成绩为“优秀”的学生（注成绩大于85分为“优秀”）。
选中要突显的“化学”学科所在的列数据，然后选择“开始”－－“样式”－－“条件格式”－－“突出显示单元格规则”－－“大于”，在弹出的对话框中，数值设为“85”，格式使用默认设置，即可。（图2）
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另：我们还可以通过“突出显示单元格规则”下其它选项，如“小于”、“介于”等进行更灵活的突出显示设置。
三、获取成绩中最大的十个数：
我们通过这个方法突显出在所有学生的成绩数据中，最高的十个成绩数值是哪些。
选中所有数据，然后选择“开始”－－“样式”－－“条件格式”－－“项目选取规则”－－“值最大的10项”，在弹出的对话框中，不作调整，直接确定即可。（图3）
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如果，我们要选取最大的5个数，可把对话框中的数据“10”改作“5”。
另外，我们可以通过“项目选取规则”下的其它选项，突显出诸如最小的10项、最大（小）的10%、高（低）于平均值等内容。
注：当我们通过以上三种方法对工作表数据进行突显后，需要恢复到原始状态时，可通过“开始”－－“样式”－－“条件格式”－－“清除规则”来把突出显示的数据恢复原貌。
四、单元格格式法：
利用此方法我们将化学、历史、地理、政治这四科中大于90分用红色突显，小于75分用蓝色突显。
选中化学、历史、地理、政治四科的数据单元格，并在其上点右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“数字”选项卡，并在左侧“分类”栏中选择“自定义”，然后在右侧“类型”中输入如下内容：
[红色][>90]0;[蓝色][<75]0;0
确定后，所有选中数据，会按要求被突显出来。（图4）
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当然，我们也可以在任意数据单元格上来应用我们刚才自定义好的单元格格式，会很方便。
高小姐将四种方法一一尝试，感觉即方便又灵活，对她的教育教学活动的深入开展有很大帮助。在一旁的老猪一阵窃喜，这个星期的家务劳动可以不用作了。本文出自 “NEW TIME! NEW WAY!” 博客，请务必保留此出处http://bannerpei.blog.51cto.com/66697/248424