大话西游之Office应用实例系列! <17>

第十七回 网络文章好下载，格式编排很无奈

话说悟空的儿子孙悟饭前些日子帮老爸齐天大圣搞定了一些技术难题，并且论文进行的也很顺利，心情很是不错。只是这日，遇到些小小问题。悟饭论文中的一些基本观点，需要旁证博引的去加强一下。可是从网上复制了一些内容下来，有时会带很多格式。这些格式要逐一纯人工解决，除非变成超级赛亚人。
晚饭席间，悟空看儿子眉头紧锁，猜到儿子写论文遇到困难，便询问情况。悟饭把经过说完，悟空很淡定的说，问一下你白龙马师叔不就搞定了噻!
饭毕，开机上网，登MSN，没想到白龙马师叔真在线，悟饭把遇到的困难一一讲述出来。
1、复制的网页内容中包含表格。
2、复制的网页内容中包含很多标记和符号，比如段落标记和手动分行符。
悟饭还把一篇含有网上复制内容的word文档传给了白龙马师叔。

3分钟后，仅仅3分钟，白龙马师叔就将Word文档中的多余内容全部解决掉了，并通过MSN给悟饭说了一下解决的技巧。

1、带表格的网页内容解决方案：
首先要明白，网页中的表格是用来定位网页上的各类元素的，网页设计者会把表格隐藏，但我们复制时，会常常把表格一同复制到Word中。
解决时，我们在表格内的任意位置单击，选择“表格工具”--“布局”--“数据”--“转换为文本”(图1)，



并在弹出的对话框中选择“段落标记”，并勾选“转换嵌套表格”，确定即可(图2)。



2、各类标记和符号的解决方案：
从网上复制来的文字内容经常会包含一些标记和符号，比如↓(手动分行符)和图3(段落标记)。
A、手动分行符(↓)的转换
手动分行符(↓)是按Shift+Enter产生的，可以将一行文字分为两行，但两行文字依旧为一个段落。实际转换时，我们可以根据内容的需要把它转换为空(即删除掉)、空格，但更多的转为段落标记

。
下面以转为段落标记

为例。

要转换手动分行符(↓)可以选择“开始”--“编辑”--“替换”(图4)，



在弹出的对话框中选择“更多”，选择“查找”选项，并在下方的“特殊符号”中选择“手动分行符”，这时在查找项中出现“^l”，在“替换”项中，我们从“特殊符号”中选择“段落标记”，这时替换项中出现“^p”，部分或全部替换即可(图5)。



B、段落标记

的转换
有时，从网上复制来的内容，每一行后面都有一个段落标记

，虽然段落标记

在Word中应用很多，但每行都是一个段落，使我们在排版和对段落进行设计应用时，会很麻烦，也很乱。
这里我们同样可以通过“替换”操作进行修改，只是我们要在真正段落分隔的位置，要手动加一个段落标记

(按下Enter即可)。这样我们用“^p”替换为“空”(即替换项内不输入任何字符)。所需要的段落就自然分开了。

听完师叔的解答，悟饭豁然开朗，这下网上的内容可以尽情收集、整理了，毕业论文不愁写不好了!

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