大话西游之Office应用实例系列! <6>

第六回　稿纸格式随我调　　唐僧师父乐淘淘
且说唐僧虽然担当“西游”股份有限公司的CEO已有时日，每天接触的是财报、业绩和融资等新事物和新知识，但多年养成一个习惯，就是文字编辑一直喜欢用稿纸方式来完成。自己单干的时侯一直用WPS，公司合并担任CEO后，统一办公平台，便开始使用Office2007的稿纸模式。虽然也用得不错，但还是有两个问题一直困扰着。
今天公司没什么事，约八戒分公司的信息主管红孩儿一起来讨论一下稿纸应用中的难题。
红孩儿来了之后，唐僧先演示了自己稿纸模式的应用。
1、稿纸的应用：
打开Word2007，选择“页面布局”－－“稿纸设置”
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（图1），
在“稿纸设置”属性窗口中，把“格式”设为“方格式稿纸”，“行数×列数”设为“20×20”，“网络颜色”设为“绿色”，其它按默认即可
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（图2）。
设置好后，我们可以直接在稿纸中输入文字，也可以把之前编辑好的文字复制过来，Word2007会自动把文字分配到方格中。
演示完后，唐僧提出了两个问题：
A、在稿纸模式中编辑文字时，不能设置文字的大小，只能使用默认的5号字。
B、有时工作需要，再加上自己有一点稿纸强迫症，想普通模式和稿纸模式混排。
听了这两个问题，红孩儿也挠挠头，一时想不出解决方案，便掏出笔记本，试验起来，经过一番努力总算有了成效，虽然不算完美，但实际应用效果不错。
2、问题的解决方法：
A、稿纸不再使用默认字号
打开Word2007，设置成稿纸模式，输入需要的文字。按下“CTRL＋A”将文字全选，并复制，然后新建一篇空白Word文档，将复制内容粘贴到新文档中，文档不但保持了稿纸模式而且我们还可以自由的更换文字的字号
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（图3）。
但使用这种方法后，如果文字太大或太小，会影响文字的排版，文字将不在是一格一字，而是根据文字大小自己调整，也不知是方便了，还是更复杂了。
B、普通模式和稿纸模式混排
普通模式和稿纸模式混用，操作起来略显复杂。首先，我们输入好稿纸中的内容，并保存为A.DOCX文档，然后新建一个空白的Word文档（B.DOCX)，在其中输入非稿纸格式的内容。将光标定位到合适的位置，选择“插入”－－“对象”－－“对象”
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（图4），
在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡，并通过“浏览”按钮找到刚才保存的A.DOCX文档，在其中选择刚刚完成的A.DOCX文档，并勾选“链接到文件”，确定
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（图5）。
这样，稿纸格式连同内容一并插入到了文档中，只是在没有文字内容的地方，仍有大量稿纸空格占用版面，我们在稿纸内容上点右键，选择“设置对象格式”，选择“图片”选项卡，并将“裁剪”项中的“下”设置为“n厘米”（n根据稿纸中的空白格的多少来决定）
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（图6）。
OK，完成以上操作，稿纸模式和普通模式就紧密的排版在一起了
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（图8）。
如果，你要修改稿纸中的文字内容可以双击插入的稿纸对象即可。另外，如果你对A.DOCX稿纸文档进行了修改和编辑，只需打开B.DOCX，并在稿纸对象上点右键，选择“更新链接”，这样B.DOCX中的稿纸对象会自动同步刚才修改的内容
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（图7）。
演示完以上操作，红孩儿抺了一把额头上的汉水，长出一口气，总算完成了老板交给的任务，季度奖金不出意外应该可以拿到啦，哈哈！！

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