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通达创新打造建议改善平台,实现企业统一知识运营

2019-06-11 17:12 127 查看

对于一个大型生产制造型企业来说,产品生产的每一个环节,包括产品质量、生产效率、成本效益等,都要注重精益求精,不断改善。在企业数字化建设之前,大部分企业的提案收集、整理、评估、分享都是线下的,工作量巨大,不利于统计分析。

现在,通达创新利用OA系统进行建模,搭建建议改善平台,提升企业内部的管理机制,对集团管理由下至上进行“收,管,用”的闭环机制。

一、建议改善平台功能特色

1、收:

通达创新在平台化OA的基础上,协助企业改善提案的提交、评审、奖励、归档流程化。改善提案申请人创建提案后,直接上级进行审核后进入评审过程,有改善管理专门小组进行会签审批,审批通过之后,管理负责人确认归档。

申请人在提案申请表中,自动带出提案人信息,以及填写完改善前、后描述及简图预览。为了方便审核人员查看和日后查找,每一个提案都与业务线、与设备相关,便于未来知识查找分析、针对性推送。

2、管:

**改善知识存储:**建立系统知识库,知识多属性管理,便于结构化存储与分类。

**改善内部管理权限:**为了保证公司信息安全,通过设置权限,实现谁可以查看、谁可以编辑、谁不能查看,井井有条。

3、用:

**知识安全保护:**多种信息安全保障机制,保障改善信息安全。

**系列推送:**通过主动推送的机制,并且订阅内容具有时效,保证信息安全前提下,有序、及时地对提案内容进行分享。

**课程培训:**为了对改善内容进行科普,可通过进行课程的方式来对员工进行培训。改善评审通过并确定需要培训分享时,自动生成课培训流程。

二、建议改善平台功能价值

通过落地建议改善OA系统平台,以系统化、智能化管理业务、产品、职能、培训等不同类型的提案评审、推广和改善效益反馈,逐步实现企业管理制度的完善。

让“实践出真知”的员工来为企业管理出谋划策,让企业管理者在制定管理决策时能够了解更多的具体工作问题,参考更多的献言献策,从而改善企业职能管理、运营管理、生产管理、营销管理等各方面的管理,提升企业效益。

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