智慧政务说明书 组织机构设置 权限管理 (十三)
2018-01-26 13:55
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组织机构
单位管理
单位管理用于维护单位信息,包括单位名称、电话、传真、邮编、地址及单位描述等信息。点击"单位编辑"按钮就可以打开编辑页面,如下图所示:
用户管理
用户管理用于维护系统用户的基本信息,如新建用户、调整用户部门等。点击用户管理菜单,进入如下图所示界面:进入用户管理页面默认展示已分配组织用户,还可以切换标签查看未分配组织用户、禁止登录用户。
新建、编辑
点击"添加"按钮进入新建用户页面,如下图所示:1.基本信息:标有*号的为必填项,用户名不能重复。全局排序号用于流程选人时。关联组织之后在组织设置中设置组织内排序号,在组织中显示时则是按照组织内排序号。管理范围是可以查看、管理、监控自己管理范围内的公文和事务(注:首先要在公文类型管理和事务流程管理中设置对应流程相关的权限)
2.组织信息:新建用户时可以设置所属组织,一个用户可以属于多个组织,但是只能有一个主组织。组织管理员可以管理在管理范围内的组织和用户。
组织接口人与独立组织结合使用:
当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的,并且该用户为组织接口人,可以看到本组织及其子组织中的用户,并且可以看到其他组织中的接口人;
当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的,用户非组织接口人,只能看到本组织及其子组织中的用户;
当前登录用户的主组织以及上级组织为非独立组织的,不能看到独立组织内用户,只能看到独立组织的接口人;
admin用户不受独立组织的限制。
3.岗位信息:用于在流程中设置经办权限时可以按照岗位来设置。
4.其它信息:用于设置用户是否启用USBKEY、智能卡号、是否禁止登录、是否允许客户端登录、个人文件夹容量、个人邮件箱容量、排班类型、上级负责人、移动端文档在线编辑、通讯白名单等信息。
批量重置密码
系统提供了批量重置用户密码的功能,方便管理员为忘记登录密码的用户重置密码,重置密码时所填密码为可见的,方便管理员记录并告知被重置用户,重置密码界面如下图所示:导入、导出
系统提供了批量导入用户的功能,当有大量用户需要录入时可选择使用批量导入功能,这样能减少用户录入的时间,提高工作效率,导入界面如下图所示:在导入界面提供了一个用户导入模版,操作人员可按照给定的模版制作导入Excel,导入时如果模版中有新添加的部门,则需要将"是否自动创建部门"项置为"是",如果导入用户存在上级部门,则需选择根部门,导入时如果存在失败的记录,则系统会将导入失败的用户信息列出,方便操作人员查看修改并重新导入。
点击"全部导出"按钮,系统会将用户信息以Excel形式导出。
批量禁止登录
系统提供批量禁止登录功能,管理员可以批量对离职的人员做禁止登录操作,为管理员提高了工作效率。视图
系统提供两种视图:列表视图和看板视图。批量设置
系统提供批量禁止登录功能或批量允许用户登录,可以批量设置个人文件柜和个人邮箱大小,管理范围、考勤类型以及批量设置是否隐藏手机号,为管理员提高了工作效率。
回收站用户
管理员可以对人员进行预删除,点击"回收站用户"可以查看所有放在回收站的用户信息列表。在回收站中可以彻底删除也可以恢复人员。组织管理
组织管理用户维护系统的组织结构,页面左侧提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作,页面如下图所示:对于主组织是该组织的可以对其进行编辑、移除、重置密码和设置组织内排序号。否则的话只能对其做移除和设置组织内排序号。
组织管理员可以管理组织内的用户,其他组织下的人员则看不到。
新建
点击"新建"按钮,或者在组织结构树的节点上点击鼠标右键,点击弹出菜单中的"添加"按钮就可以打开新建组织页面,如下图所示:标有*号的为必填项,其中排序号为三位数字且同一级次下不能有重复,不选上级部门则新建的部门默认为一级部门。
如果组织类型为独立组织,可以上传独立组织LOGO图片。独立组织的用户登录后页面LOGO即可显示上传的LOGO图片;如果没有上传LOGO图片,独立组织的用户登录后页面LOGO显示独立组织的组织名称。
导入、导出
下载组织导入模板,填写好信息导入上传,管理员可批量的录入部门信息。点击导出,管理员可以将系统中的部门信息导出到Excel。
人员管理
页面右侧提供了对组织人员的操作,选择左侧的组织,右侧列出组织中的用户,可以在组织中新建用户、导入用户,也可以将系统中已有的用户加入到组织中。还可以编辑用户信息、重置密码、移除用户。在页面右侧还可以查看组织详细信息。岗位管理
岗位管理用于维护系统中的岗位信息以及人员的岗位,通过结合岗位管理可以实现矩阵式管理。在页面左侧可以添加、编辑、删除岗位信息,也可以导入、导出岗位信息。在页面右侧可以为相应的岗位设置人员、移除、批量设置为主岗位、批量取消设置为主岗位和一键设置为主岗位。
角色管理
可以通过角色管理来管理用户的权限。角色管理中包含三级权限:角色、任务、操作。角色
一个角色可以包含多个任务和操作,可以添加、编辑、删除角色。页面如下图所示:在查看页面可以添加下级权限即任务。
点击"按应用添加权限"按钮添加下级权限,页面如下图所示:
还可以下载角色模板批量导入角色。
任务
一个任务一般对应一个应用,一个任务可以包含多个操作。任务页面如下图所示:可以添加、编辑、删除任务。在查看页面可以查看上级权限即角色,添加下级权限即操作。
初始化系统任务是根据应用自动创建任务。
操作
"操作"定义了系统中最小单位的权限,系统内置了所有模块的操作权限。用户可以查看、添加、编辑、删除操作,还可以初始化系统操作。在查看操作页面可以查看到该操作的上级权限,操作的上级权限为任务。查看操作页面如下图所示:
授权管理
授权管理用于向系统中的用户授权,页面如下图所示:可以对用户进行批量授权,也可以给给某个用户进行授权。点击用户名称即可以打开授权页面,如下图所示:
可以为用户授予角色、任务、操作的权限,下方还会展示最近授权记录。
点击"批量授权"按钮,可以进入批量授权页面,在批量授权页面可以为用户批量添加或删除权限。如下图所示:
公共分组管理
公共分组方便用户在平时选人选部门操作时省时省力,用户可以把自己常用的联系人和常用的部门放在一个分组中,选择的时候比较方便。点击新建用户组,页面如图:
点击新建部门组,页面如图
在公共用户组和公共部门组列表页面,用户可以进行编辑修改和删除的操作。
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