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项目管理五阶段要做哪些工作

2017-04-12 00:00 253 查看
  项目管理分为五个阶段,分别是启动、规划、执行、监控、收尾。这五大阶段都于每个从事项目管理的朋友来说都非常熟悉了吧。不同行业,不同公司,不同项目管理者,在这五个阶段做到事情,都会有所不同。项目管理五阶段要做哪些工作,是没办法给出标准答案的。对于已经有了自己非常有效的项目管理套路的老手们,就不必要看下面的内容了,因为下面的内容比较粗浅,只是一些比较一般的项目管理的工作流程。如果,你刚做项目管理不久,做事还没有章法,容易出现叉子,不妨就看看吧。

  1 启动阶段三件事

  第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。

  第二,找准项目利益相关方,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。

  第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。

  2 规划阶段三件事

  第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。

  第二,完成任务分解,根据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。

  第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。

  3 执行阶段三件事

  第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。

  第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进。适当借用一些项目管理软件来辅助监控项目进度,项目跟踪效果会更好,也更加省心省力。

  第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自的价值。

  这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。

  4 监控阶段三件事

  第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。

  第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。

  第三,设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

  5 收尾阶段三件事

  第一,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。

  第二,项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。

  第三,项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。

  上面五个阶段的每个阶段的项目管理工作都是精简的,不能够作为项目管理日常工作是全部参考。只是一些比较重要工作罗列而已。如果你发现有哪一些工作您从来都你没有做过,那么,就应该问一下自己为什么没有做,是没有必要呢?还是你自己没有考虑周全呢?做事情懂得借鉴是好事,打算全盘接受,就一般没好结果哦。
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标签:  项目管理五阶段