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最适合企业的数据协作平台是什么样的?

2016-10-26 09:53 381 查看


每个公司有数据协作与权限管理的需要,我很看好超级表格在这方面的前景,这个创业团队也是我看过的氛围最好的团队之一。——南立新 创业邦CEO
1、2016年10月20日,创业邦CEO兼出版人,创业邦天使基金创始合伙人南立新来到了超级表格公司,与超级表格创始人陈坤极进行了一次长达40分钟的交谈。小超就是喜欢用这种极其官方的调子写文章。

南女士在风险投资领域具有丰富经验,并对中国的企业家有深刻的理解和认识。在创立创业邦之前,南立新女士2001年加入清科集团,担任董事总经理,她先后创立并主管研究、商务拓展及投资银行业务。在加入清科前,她曾供职于《中国经济导报》、ChinaVest中国创业投资有限公司。那天,南立新女士在北京中关村刚刚接待完从成都过来的政府官员。因为并不熟络,坤哥试探性地邀请南女士与自己小聊个五块钱的。结果,聊了估计超过一百块了。


创业邦CEO南立新与超级表格CEO陈坤极合影尽管她已身居高位,但身上散发出的创业精神与热情不减分毫。那种亲切与体贴,为在北京创业的团队注入一种温柔的暖流。坤哥后来笑着说:“我最开始以为她根本不会看上我们,没想到她居然走进了我们公司、她不但走进了公司,而且还坐下来听我仔细跟她介绍了超级表格……”北京的创业热潮像核爆炸一样辐射着全国各地,在李克强总理的鼓励和支持下,“万众创新、全民创业”的剧情正在这个流光溢彩的城市积极地上演着。那些在这部剧中一炮而红人,俨然成为了所有创业者仰慕的对象以及引路的明灯。南立新女士就是其中最亮的一盏。国内知名的创业服务平台——创业邦就在这盏明灯下发光发热,他们将创业当做一种信仰,将服务当做一种责任,自2007年成立以来,正推动着千万企业快速发展。这个时代常常被评价为最好的时代,同时又是最坏的时代。2015下半年的资本寒冬席卷而来,创业项目非生即死,团队也不停更迭。你们能看见有多少创业公司屹立不倒,就有比之百倍的公司悄然死去……超级表格就是少数存活下来的团队之一。在南立新女士与坤哥的交谈中,也透露了企业数据管理与生俱来的痛点:杂乱繁冗,低效滞后。创业邦本身也是一个需要团队协作、数据管理的大型媒体机构,一直以来致力于为成千上万,花样百出的创业项目进行扶持与报道,在全国创业圈中也有着举足轻重的地位。然而创业邦各个部门之间软件使用的差异化,数据流转不流畅性成为协作办公的壁垒,也令南立新女士深感头痛。而超级表格的出现让她看到了打破壁垒的曙光,照耀着这个以数据说话的时代。2、创新中国DEMO CHINA是创业邦旗下创新产品服务、商业模式的展示平台。自2006年开始举办,到今年正好十年。DEMO CHINA每届峰会都是万人规模,超过1500位一线投资人列席,100余个优质的创新项目进行展示。这已经成为国内最顶级的创业盛会。早在两年前,超级表格刚刚在上海成立,恰好DEMO CHINA也在上海举办。坤哥闻讯后,拖着还是个雏形的超级表格兴高采烈地就报名了。创业过程中最黑暗的时光就是创业初期。没钱、没人、没办公场所的窘迫无时无刻不在困扰着在上海孤军奋战的陈坤极。那时每天的新增用户数在1到5之间跳来跳去,他的心也随着这几个看上去毫不起眼的数字蹦来蹦去。在这样的情况下,坤哥第一次见到了南立新。她当时是整个海选的项目评审员。海选很快结束,南立新女士只递给她一张个人名片,而不是一张晋级的通行证。坤哥把名片接在手里,觉得冰冷而生硬。上面印着的联系方式看上去是那么遥远……我后来问坤哥,自那以后有没有按照名片上的联系方式打过去。他说,从来没有。当坤哥和南立新女士再次见面时,已经是两年之后了。坤哥提起两年前的事,南女士也不好意思地笑了笑。这就是创业,它带来的痛苦与磨难都必将成为生命中最宝贵的财富。两年后,16年创业邦DEMO CHINA在杭州如期举行,这一次不用海选。坤哥代表超级表格作为109个优秀的路演项目之一受邀出席,并在这场盛会中展示了风采,并大获好评!


他们说,冯远征来了呢!如今的超级表格依然在创业的路上稳步前行。我们知道前方必定有困难,但我们仍然勇往直前。作为创业邦孵化空间BANG CAMP的第五期学员,超级表格正与创业邦携手,用心打造适合企业通用的数据协作平台。3.以下是创业邦在今年4月对超级表格的报道和摘要:
2015年的某一天,陈坤极接到这样一个电话,山东一家企业的制表员告诉他:“得知你们的产品之后我彻夜难眠,感觉‘超级表格’就是为我设计的。”
现实生活中确实存在很多这样的制表员,他们被戏称为“表哥”、“表姐”,每天都要通过Excel进行数据统计,核算等等工作,可能有些表格甚至有60多列。超级表格是一款从“Excel”切入企业办公协作的SaaS工具,可以简单理解为在线云表格,可以进行多人编辑和查阅。
打通表格和表单
超级表格打通了制作表格与生成表单的界限。以创业邦编辑部统计稿酬为例,在超级表格的 Excel 模板完成表头信息填写后,可以一键生成表单,主管通过二维码等分享方式发送给其他团队成员进行信息填写,提交之后系统会自己完成信息收集和合并,将表单转化回表格进行数据整理。此外,超级表格还提供权限管理功能,创建表格的人可以为团队成员设置查阅、编辑权限,比如团队成员只能看到自己的数据,主管则可以看到全部的数据,保证了数据的隐私和安全性。超级表格还内置了简易的企业协同工具,团队管理者可以通过账号以及邮箱号组建团队成员列表,并根据可视化页面跟踪成员的任务进度,这相当于为用户提供了轻型的 CRM、OA 以及项目管理软件。
应用于多人异地协作场景
超级表格主要应用于这么几个场景:从特征来说:多门店或员工分布在不同地方,或者需要跟客户、渠道商异地沟通;数据要经常更新的,多且繁杂。从行业来看:电商行业(京东商城女装部)、教育机构(大学教务处)、用不起专业CRM软件的小工厂。总之,只要涉及数据统计、分发、管理等事情,超级表格都能起到作用。
从表格起家,逐渐过渡到专业SaaS工具
企业服务市场发展越来越精细化,尤其在办公协作领域。去年创业邦报道过一个从Word,切入企业协作的巴别鸟,超级表格又从Excel切入。之所以选择表格切入企业协作,陈坤极认为虽然微软旗下的Excel软件在企业协作的 “灵活性”和权限管理存在短板,但是在国内外已经有了超过十亿用户,使用门槛低,市场教育程度高。而且“表格”是组成CRM、OA、ERP等专业企业服务产品的基本架构。陈坤极告诉创业邦,专业工具市场定位不一定准确,市场风险比较大。我们会根据用户反映来选择进入哪个具体的行业,根据业务的发展阶段,付费数量、付费特征决定最后的SaaS产品形态。但是,直接从Excel切入SaaS会不会有些轻量级呢?陈坤极告诉创业邦,这件事情的难度在于用户量很大的时候,SaaS架构要做的好不容易;其次,Excel本身一点都不轻量级,如果从微软公司独立出来价值200亿美元。超级表格更偏向于企业数据管理,在数据管理方面做了很多细节,比如提供在权限管理方面,更加精细,可选择性比较大,在表格中能沟通和评论、在单元格之中插入图片;在表单方面,提交完报名之后可以预览自己的填写的内容。
——资料来源:创业邦官网 《获400万融资,“超级表格”要用在线协同把封印在Excel里的“表哥”“表姐”解救出来》

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