绿色低碳节能无纸化办公，让企业发展更长远

连些年，环境污染称为全国乃至世界最为关注问题之一：而随着时代的发展,城市环境污染已经成为阻碍社会发展的主要因素。特别是今年，全国以北京为首的十几个一线城市PM2.5指数纷纷“爆表”，雾霾的来袭加重了空气的严重污染，其原因是多方面的：一是这些地区近地面空气相对湿度比较大，地面灰尘大，地面的人和车流使灰尘搅动起来；二是没有明显冷空气活动，风力较小，大气层比较稳定由于空气的不流动，使空气中的微小颗粒聚集，漂浮在空气中；三是天空晴朗少云，有利于夜间的辐射降温，使得近地面原本湿度比较高的空气饱和凝结形成雾。四、汽车尾气是主要的污染物排放，近年来城市的汽车越来越多，排放的汽车尾气是雾霾的一个因素；而最根本原因与近几年来树木的严重砍伐，污染物的排放有着密切的关系。美国北卡罗来纳大学环境科学院与国家环境保护局研究人员在《环境研究通讯》发布研究报告称，目前每年全球因空气污染而死亡的人数超过200万人。环境污染不知不觉成为人类健康的杀手。据最新统计，每年世界死亡人数中有40%死于环境污染所造成的疾病，人类癌症的90%以上是由于环境因素引起的。从最根本原因入手改善环境。我们的首要任务就是保护植被。而纸张的生产从来就是以破坏环境为代价的。据资料显示，目前我国每生产1吨纸就要耗费20棵大树、100立方米水。如果每人每天浪费一张纸，全国就要浪费约2700吨纸、27万吨水。但这“一纸之费”并非就这样费为无形，它将带来触目惊心的后果：2700吨纸，意味着54000棵大树将化为乌有；还有，这27万吨水在造纸后变成了污水，如果将这些污水注入一座水质可供饮用的大型水库，顿时变为有害的废水。专家称污水需要造价高昂的处理厂处理之后才能还原为可供再利用的净化水。但据说即使在发达地区的城市里建造一座中小规模污水处理厂也要掂量再三，因为每座这样的污水处理厂的投资都在亿元以上。当然也可以任由这些污水流入江河，但后果是总有一天人类见到的最后一滴水是人类自己的眼泪。 纸张——林木——砍伐——污染——灾害，这就是写在同一张纸上的关联词，一条绞在纸业颈部的逻辑链。 近年，亚洲绿色办公基金会和欧洲绿色生活组织也开始重视此问题，两大组织合并组成了“世界绿色办公基金会(WGOF)”，主要目标是促进绿色办公的理念和推广低碳办公的实施。“绿色办公”的概念正在向全球企业蔓延。实现在办公中节能减排，从多方面实现生态化办公，其中纸质文件的节约与环保纸张的二次利用是其中的一大重点。无纸化“绿色办公”不应该只是口号而已，而应切实应用到日常办公中。一个好的系统，可以倍增工作效率，化繁为简，让工作更加便捷高效的同时更加符合绿色低碳、节能环保的理念。特别对于企业来说，日常工作中会产生大量单据、合同、发票凭证、卷宗资料、与客户的往来文件等。许多重要纸质文件，都需要进行归档保存。采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、 反复复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。纸质文档极难储存，不仅占用大量的物理空间，还非常容易造成不可修复的损坏，并且完全无法检索，任何环节出现问题都会带来难以弥补的损失！

下面笔者将一一列出纸质文档管理中的常见的弊端：

1、纸张大量生产造成严重的植被破坏与环境污染？

2、纸质文档需要重复复印方可实现多人同时查阅，浪费大量纸质成本？

3、烦琐的扫描、分类、保存的流程，任何员工都会觉得厌烦？

4、长时间存放纸质文档，由于物理环境因素，纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失？

5、 使用文件柜来管理纸质资料进行归档保存，不仅占用了大量的空间，查找起来非常不容易，费时又费力？

6、纸质文档扫描成电子图片命名存储后，查找起来非常不易？

针对于纸质文档产生的诸多弊端，广州润普研发团队研发出一套完整的、成熟的文档管理系统，无纸化“绿色办公”新理念造就了易度文档管理系统的诞生，能保护环境、节约能耗的同时，也提高了企业的办公效率，让环保高效的电子文档服务于企业。广州润普作为业内的领先品牌，系统也经过数千家企业的使用及反馈，根据企业文档管理现有形式与用户操作习惯，不断的对系统进行升级改进。易度文档管理系统上市以来受到广大企业的热烈追捧，得到了数千家企业的一致认可。

为了让无纸化“绿色办公”走进千万企业，广州润普研发团队还提供了一套完整的解决方案：、文档集中存储易度文档管理系统为企业建立一个中心文档库（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，不仅节约了物理空间，还能使查找方便快捷，有效防止重要文件的损坏及丢失。真正实现企业文档管理制度化，省心、放心。 ‚、纸质文档电子化易度文档管理系统的"文档扫描"功能与扫描仪紧密集成，可以将公司所有的纸质资料（如合同、收据、发票、人事档案、卷宗、企业宣传册等现有重要的或需要保护的资料）转化为电子的图片或者多页的PDF文件直接扫描保存至系统中，是实现无纸化“绿色办公”的重要手段。 ƒ、自动化、智能化管理方式易度文档管理系统具有强大的规则设定功能，可以根据不同部门人员及各种条件文档的相关动作，对文档进行规整。文件上传至系统中可以自动整理，使文件分类及保存自动化，无需手动整理，解决了上述人力资源与时间浪费的问题。 ④、建立高效检索机制易度文档管理系统支持为扫描后生成的单页JPG或多页的PDF文件增加关键字摘要，更加便于在海量文档中快速查找。该系统还具有强大的搜索功能，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合进行毫秒级的全文搜索，多维度组合搜索，省时、高效。 ⑤、开展远程协作易度文档管理系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，方便协同查看，员工需要访问调阅某些文件时，只需登录系统即可查看，再也不用重复传输及复印，让企业资料真正脱离纸质载体。 随着信息的全方位电子化管理逐步的取代了传统管理，易度文档管理系统作为纸质文档迈向电子化管理的枢纽，为了优化企业管理，实现真正意义的无纸化“绿色办公”，广州润普研发团队全时不仅致力于向社会提供成熟、先进、安全的专业系统解决方案，更将企业未来的发展需求完全考虑到产品研发过程中，其倡导的绿色低碳节能无纸化办公理念必将为企业高科技办公带去更加长远的发展利益。无纸化“绿色办公”逐渐成为了世界企业办公的主流，让人们在低碳、环保、安全、高效的环境中办公，让我们的城市离污染更远一步。www.edodocs.com