不受天气影响的文档管理

摘要: 在数据化信息时代，考虑到工作效率和文件安全管理，越来越多的企业提倡的是文档电子化管理。

天气已经稍稍放晴了，在过去的一个月里，广州的天气像是爱哭的小孩一样，有时候雨一下就停不下了，广州的一切只能生活在潮湿里，墙壁湿到长青苔，衣服也总是耷拉着，冷冷的，没有阳光的味道。翻开书本，那股书本特有的墨香也已经被一股潮潮的霉味所掩盖掉。周一一早上班就听同事说，下班临走前忘了关窗，雨水打湿了他放在桌上的重要文件，皱皱的纸张，那字迹已经模糊。无论中生活中还是工作中纸质文书总是比较脆弱的。
在企业发展过程中，文档文件资料就如同一个雪球一样越滚越大，杂而乱的资料却没有有效的管理机制，纸质文档容易丢失、损毁、外漏，并且在传递过程中严重影响工作效率。在数据化信息时代，考虑到工作效率和文件安全管理，越来越多的企业提倡的是文档电子化管理。近十年来，越来越多的文档和档案管理软件也应运而生，它们功能各异，产品也五花八门，真正做得有口碑的也不外乎存活下来的几个，比如易度的文档及档案管理，十多年的品牌经营，在行业中具备深厚的资历。
实现文档、档案的电子化管理不仅仅实现了一切资料文档的集中存储、安全管理，更是方便了日常的办公生活，没有纸质的负担，效率也就提上来了。对于公司内部文件的梳理，老板能够更好地进行管理，员工能够更便捷地完成任务。文档管理软件中的数据元存储，数据备份，你还用担心文件沾上污渍、字体模糊么？文档管理系统中的集中存储，你还需要担心文件存放散乱么？文档管理系统中的快速查找，你还用担心找不到一份资料么？文档管理系统中的流程管理，你还担心老板不在而无法在合同上签字么？文档管理中的统计报表，你还担心无法明确知道各部门的累计文件情况么？
一切的一切最后总会有一个解决办法，易度文档管理系统可以帮你分类存储文件，无论是图片、图纸、视频。快速查找和全文检索帮你最快速的找到自己想要的文件。流程管理帮你实现资料借阅，合同审批等流程，不用面对面就可以轻松工作。报表统计数据更加清晰。重要的公司事件还可以通过分享文档来传达内容。如果你想了解更多关于文档及档案管理的内容，易度是个不错的选择。
古人云：不以物喜，不以己悲。我们的文档管理也不应受天气的影响，难道不是？