参加重要会议要注意什么

摘要: 如何有效地学习/听取公司会议内容， 可以做哪些事前准备。

管理层要召集开会了，你不知道会议是有关什么内容的，但你觉得这是个重要的会议。对于这种会议来说最好的准备办法是什么?
l．事先问明会议的主题。如果可能，要获得一份书面的议程安排。知道将要讨论的内容有助于你的准备，并使你有可能对讨论有所贡献。
2．准时出席。迟到意味着失礼，这是参加会议的一个良好开端。
3．记下与会者的姓名和职衔。比较好的办法是把到会者的名单记在记事本上，谁出席会议可以使你了解到管理层认为这一主题的重要程度。
4．注意会场的布置。如果是一两个人坐在主席台后面，手里拿麦克风，那么极有可能今天所讨论的内容已经确定，你所做的就是获得准确无误的指示。另一方面，如果会场布置为一种自由参加式的圆桌讨论形式，则可能最终决策尚未做出。
5．注意倾听。确保自己清楚理解了所有的要点。
6．提问。不要害怕表现出无知和愚蠢。如果你对材料不理解，这是报告人的错误而不是你的错误。但是，要确保你所提出的问题与讨论主题有关。
7．对讨论这一主题要保持开放性的态度。任何封闭或消极的态度很快会被人们觉察到。
8．做记录。等到会议结束、记忆消退之后再进行书面记录就没有价值了。如果会上有人做会议记录，确保你可以从他那里得到一份拷贝。
9．对那些影响到你工作领域的项目，根据你的理解，对会上讨论的内容以及会后你负责的方面作出总结。如果会上下达了指示的话，这一程序尤其重要。
10．清楚陈述自己的观点和不同意见。要把你所有的疑问展现出来，但是，不要反反复复地只说明一条反对意见，你的老板只会在第一次时听你说。说明工作进程中存在的障碍和问题，并针对这些问题讨论解决办法(不要只提出问题而不提供解决办法，这是一条总原则）。
11．如果你认为有更好的办法处理工作，提出其他的可行性方案，不要有顾虑。
12．面对群体发言时，要简短、清晰、切中要害。要用事实支持你的所有陈述。
13．会议结束时，用自己的话概括会议内容。弄清高级管理层希望下一步做什么。
14．采取进一步行动。并兑现所有的承诺。
15．不要与个人讨论问题或发表意见，要在群体中讨论问题或发表意见。
16．不要为其他人的势力范围操心。如果你预料到在其他领域中出现的问题不会影响到你的工作，不要在意它们。