时间去哪儿：管理好自己的时间（时间去哪儿系列一）

    时间是这个不太公平的世界里唯一比较公平的资源——不论贫富贵贱老少贤愚，只要你活着，你就拥有它。（老张说的，哈哈）

 

    李开复曾经说：“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。”

 

    时间去哪儿，也是今年春节以后最热的话题。本系列文章推出的目的，并不只是单单为了凑这个热闹，我打算把我自己用的一款比较顺手的、用来安排时间和工作计划的应用软件介绍给大家。我要把它推给我博客的读者，希望也能对他们有所帮助。本系列文章我计划写四篇，这是第一篇，您将在下一篇文章中找到它的下载地址。

 

    时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。管好用好时间，可以实现一个一个的小目标，最终实现一个个大目标的达成。在时间管理这个都要说烂了的词后面，很多作者和研究者都曾经明确的指出，管理时间的本质，实际是人的自我管理；管理时间的能力，体现的也是人的自我管理的能力。对于做软件开发的、从事项目管理的朋友们，相信对这一点深有体会：平时负责着某个项目的开发，领导和客户在不停的催促进度；设计、测试、预警风险、沟通需求、编写文档、做核心代码预研、处理数据结构很多事情需要着手开展；还需要抽时间培训团队、找时机进行内部沟通、说服张三重拾干劲、提升李四某项技能；开发团队内要委派任务、考核结果、跟踪过程、检查质量，还要追着实施经理和客户验证、改进、提升、积淀；资源有限，而开发约束还摆在那里，需要坚决遵守，文档、模型、脚本、代码、跟踪矩阵、Checklist、规范样样都不能少；还要适时自我归纳总结，抓空学习新技术新知识新工具，不断充电杜绝知识老化；更需要快捷认真的应付突然的会议和电话、解决偶然出现的客户现场问题、处理bug等等等等......这些情况是项目经理日常工作的常态。很诚恳的说，在有限的时间里面，如何把事情做的更好，是一个非常考验能力的课题。

   

    虽然看起来艰难，但是办法总是有的，时间越是有限，就越需要我们把它管好。以下就是我认为比较好的方法，且一直在采用的，分享给大家（更多的方法可以百度“时间管理”，有很多类似目标牵引、四象限法则等方法和理论）。

    一、每天到单位第一件事，罗列“需要办理”的事项清单

        *各种目标的分解或计划的安排（当然，你得有个计划跟踪表或者进展情况监控表做辅助）

        *各种临时插进来的事情或者紧急任务、救火任务

        *已经预约的各种安排

        *各种未完成事项（前面某个事情引发的，或者项目的技术负债等等）

        罗列是第一步，通过这个罗列，各种大事小事琐碎事，先让它充分的暴露出来。

 

    二、给这些事情安排解决时间

        紧急的、重要的尽快解决，条件具备的尽快解决，把每件事情解决的次序列出来。仅有次序是不够的，需要尽可能准确的评估每件事完成需要的时间，给出起止时间，有些还需要能按时进行提醒。

 

    三、不断对这些计划进行动态调整

        这个世界是动态的，一直在变化。我们面临的事情也是动态变化的。一会儿功夫，原本不紧急的事项可能变成第一紧迫事情；原本条件不具备无法开展，突然又柳暗花明了。用变化应对变化，及时调整步骤和工作内容。

 

    这样不断计划，不断进行效果检视，及时调整；不断进步，直到形成习惯。其实这些办法也不是什么高深莫测的绝招，很多人都曾经用，只不过用的不好。为什么？我觉着是缺少称手的工具。

    参加工作的这些年，有时需要同时管理或者兼顾多个软硬件项目的进展。我曾经试着用Project、用Word、用Excel、用日程管理，用等等等等的软件去管理，总是感觉不得劲，不是计划填写不便，就是任务不直观，更改和调整不方便。用一些现成的软件，缺少功能当然不用说，功能过多操作起来却又不够简洁。也曾经写了几个工具，用列表方式管理、用树形结构管理，不断试验并使用，废弃了很多个版本，直到我写出这个软件。这个软件是年前时候，花了好多个周末写的，用起来还算趁手。最近我把它最核心的模块抽出来，其余功能都精简掉，并给它做了个自动更新的模块，共享给大家。

    下一篇，我将提供这个软件的下载地址，并介绍基本使用方法。