如何管理自己时间

　　每天写日记进行反思，工作懈怠、时间浪费经常流于笔端，每次都痛心疾首，决定痛改前非，但效果不大。时间因素非常重要！它是一项限制因素，其供给无任何弹性，无替代品，然而很多人都无法有效管理时间。“认识你自己”充满智慧，但对一般人而言很难理解，可“认识你的时间”却是只要肯做就能做到的，是通往贡献和有效性的必经之路。今天又浏览了一遍《卓有成效的管理者》中“掌握自己的时间”这一章，感受颇多，遂博客以记之，以资自勉自强。

　　记录时间，管理时间，统一安排时间是有效管理时间的三个步骤。

　　靠记忆是无法准确记录时间花费在哪些地方的，往往人的感觉和真实情况差距很大，所以管理时间的第一步是记录时间。现在每天都在利用PSP将时间开销记录在PSP上，这习惯已经持续了2,3年了。反思了一下，这块的缺陷是仅记录工作时间，没有把所有事项记录下来。比如中午吃完饭上会儿网，和别人闲聊等都没有记录下来。今后秉承一个原则，凡是坐到座位上的事项都要记录下来，记录内容尽量详细！

　　管理时间的一个目的就是要集中时间，伤其十指不如断其一指！集中时间的好处就是能出活，分散时间就无法深入，比如一件稍微大点的事需要和别人交流，15分钟基本起不到作用，如果还想和别人建立良好的人际关系，至少要一个小时以上。反思一下，现在PSP中的每日目标就列得太多了，每天忙东忙西很分裂。因此每天目标最好只有一个，最多不能超过两个，其他的事项见招拆招就行了。

　　如果通过时间记录发现自己的时间支离破碎，事项杂乱无章，就必须要认真诊断一下时间了。如何诊断时间呢？一是找出哪些事根本不必做，二是找出哪些可以有人代做。这块一定要定期检视和反思PSP的记录内容，这也是实际工作中做得不够的地方，今后一定要加强！

　　实际工作中，最能节省时间的有两大部分。一是各种沟通交流，最主要的就是会议。应该将这些记录下来，看哪些沟通是不必要的，哪些会议是不必要，这些沟通和会议是否可以之后了解一下，不必全程参与。然后在制定原则和措施，保证这类不必要的时间开销。二是自制力差浪费时间，将大把的时间浪费在上网、QQ、看书上。工作时间内原则上要禁止上网和QQ，看书学习应集中在某个时间段内，并且优先级较今日目标工作要低一些，保证要事第一。

　　统一安排时间就是要制定每日目标和时间安排。具体操作是，每天准备一张白纸，将今日工作拆解出来，每个细项如何做思考清楚记录下来。每个细项要设定时间盒，在小段时间内全力以赴，若不奏效则再不断反思，寻找新的途径，若难以在很短时间内解决，可以暂缓。在执行层面上，坚持一个原则：日事日毕！若实在无法保证，则一定要保证周事周毕，这是底线原则！