如何管理文档让你省时省力

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我们把一些文件存放在文件夹里，时间一长总是会忘记其存放的路径，今天小编教您一个方法让您存放文件更省时省心。
1． 用Excel进行管理

上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来仍然很繁琐，这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。

在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可。

2． 运用Word管理

v在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接。

把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找了。