【云盒子】作为一个合格的企业文档管理系统,如何能缺少这些元素呢?
2016-03-17 00:00
567 查看
摘要: 如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。
随着国内企业信息化建设的不断深入,人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来,就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先,企业文档管理系统最重要的功能,就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说,这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一,因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此,企业文档管理系统的主要元素有:
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出 。
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的 。
3. 系统必须有权限管理机制,以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享 。
4. 当内部成员共同编辑某一份文档时,可编辑权限应是平滑的、可无缝传递的 。
5. 系统应完整保存存储文档的历史记录,包含各个阶段的版本、操作记录等 。
6. 最重要的一点,当内部成员发生变动时,企业文档管理系统必须保障企业的各文档或数据不会因此而出现流失或泄漏。
若基本包含了上述这些企业文档管理系统的元素,那么企业在使用文档管理系统时便可轻松地对内部文档进行全面有效的管理,提高管理效率,从而也可以提高自身的软实力。
——注重存与享的无间协作,提高企业办公效率!【云盒子】
随着国内企业信息化建设的不断深入,人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来,就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先,企业文档管理系统最重要的功能,就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说,这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一,因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此,企业文档管理系统的主要元素有:
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出 。
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的 。
3. 系统必须有权限管理机制,以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享 。
4. 当内部成员共同编辑某一份文档时,可编辑权限应是平滑的、可无缝传递的 。
5. 系统应完整保存存储文档的历史记录,包含各个阶段的版本、操作记录等 。
6. 最重要的一点,当内部成员发生变动时,企业文档管理系统必须保障企业的各文档或数据不会因此而出现流失或泄漏。
若基本包含了上述这些企业文档管理系统的元素,那么企业在使用文档管理系统时便可轻松地对内部文档进行全面有效的管理,提高管理效率,从而也可以提高自身的软实力。
——注重存与享的无间协作,提高企业办公效率!【云盒子】
相关文章推荐
- 忽视文档管理,企业将付出沉重代价
- 老板和员工都忽视的秘密
- 企业文档管理系统建立的必要性
- 云存储的发展以安全为首要任务
- 企业级的文件共享你了解多少?
- 企业文档管理难题,云盒子来解决!
- 私有云存储为什么更适合企业使用?
- 企业文档管理系统的主要元素有哪些?
- 企业网盘的发展趋势-公有云、私有云还是混合云?
- 轻便、高效的企业网盘产品为企业提供便利
- 企业文档管理系统可以帮你做什么,都搞清楚了吗?
- 云盒子扎根企业网盘市场,精耕细作
- 为什么中小企业更适用私有云或混合云来进行数据存储?
- 挑选一款好的企业网盘,就好似挑选一把称手的“兵器”
- 用了云盒子,管理文档轻松又简单
- 云盒子私有云存储的作用你了解多少?
- 云盒子私有云存储-中国版的BOX
- 云盒子企业云盘亮相中国电子信息博览会,带来关于文件管理的变革
- 云盒子企业云盘惊现黑科技,这种文件聚合方式超省心!
- FTP服务器协作性能测评:就如洗衣机时代的搓衣板