中小企业ERP系统软件正确实施六大方面

对于传统数据迁移或数据库更替问题，企业CIO或数据库开发维护人员考虑得更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但是对于ERP系统软件替换过程中的数据迁移而言，保持数据的完整性却是大忌。因为新旧ERP系统替换过程中，历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题，但是，它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个应用模式转向另一个应用模式的转变，这更多的是ERP本身的问题。

　　业内人士指出，对于同一厂商不同ERP产品替换，由于系统是在同一数据库基础上开发，而且存储逻辑或方法基本相同，所以旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%;而对于不同厂商的ERP产品替换，其旧数据利用率不超过10%，而且旧系统中数据利用得越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确，这与简单的数据库迁移强调完整性有着本质区别。

　　而且，虽然用户选择的ERP系统软件厂商所提供ERP产品的模块可能相同，但是在相应实现方法、数据库记录的表结构以及ERP工作流程方面却是大相径庭，因此，ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题，更是系统的更换、工作方式的改变。

　　所以，在进行ERP数据迁移时，企业CIO们不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们首先应根据新ERP系统的需求设立项目目标，针对新的模块确定所要迁移的有效数据，其次才是ERP系统软件数据迁移过程中的技术实现问题。

　　虽然，数据迁移问题往往是在对新ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后，但是用户在与新ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时，就应该与相应ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧ERP系统中的历史数据进行导入等问题。

　　对于ERP替换过程中的历史数据，并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中，尤其是对不同厂商的ERP系统替换，原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性，即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。

　　其次，新系统自动生成，是指在ERP系统切换后，通过新ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。

ERP系统软件供应商成本的高低。
这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否则生产无法继续。因此，采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。

规格和品质
价格的高低与采购物料的品质也有很大的关系。如果采购物料的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手。

采购物料的供需关系
当企业需采购的物料紧俏时，则供应商处于主动地位，它会趁机抬高价格；当企业所采购的物料供过于求时，则采购企业处于主动地位，可以获得最优的价格。

生产季节与采购时机
当企业处于生产的旺季时，对原材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好准备。

采购数量的多少
如果采购数量大，就好享受供应商的数量折扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。

交货条件
交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方来承运，则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。

付款方式。
在付款条件下，供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣、以刺激采购方能提前或用现金付款。

（一）人、技术、管理的协调关系问题

通过ERP的实施，企业可以深刻领会到在企业信息化的过程中，人、技术、管理的协调关系，人是企业最核心的资源，只有发挥了人的积极性、创造性，企业才能获得有效的运转起来，没有职工的积极参与，任何先进的技术与管理手段，企业都不能取得很好的经济效益。

(二) 订制ERP系统软件

中小企业ERP软件的开发有两种方式,一是自行开发,二是订制。前面已经分析了自行开发的弊端,订制ERP就成了企业实施ERP的可行方案。订制ERP,不仅能得到很好的技术服务和应用支持,集成商还能帮助企业进行业务重组,自始至终参与系统分析、设计、实施和维护,负责管理系统的整个生命周期,为企业提供实施ERP所需的全方位服务,保障系统的可靠性,缩短实施时间,降低开发成本。企业在订制ERP时应了解ERP供应商是否具有ERP开发经验,是否拥有管理和各方面专家,是否具备软硬件开发技能和系统集成技能。四、结束语ERP是企业信息化的全面解决方案,它不仅仅是一套软件,更重要的是管理思想和理念的结晶。ERP是企业生存与发展的大计。ERP是一项复杂、庞大的系统工程,我国企业实施ERP还面临一些问题,本文就此作了一些探讨,并提出了成功实施ERP的几点策略。随着我国国有企业体制改革的顺利进行,必将出现对ERP的更大需求,从而推动我国企业管理水平向科学化、现代化和信息化方向快速发展。

（三）建立ERP系统软件项目监理制度

所谓ERP项目监理是指在整个ERP项目的实施过程中,对项目实施中所涉及到的各种资源和所达到的目标进行监督和控制。为了提高ERP应用水平,企业有必要在ERP应用过程中建立项目监理制度,用这种社会化、科学化和专业化的管理确保ERP项目按质、按期完成。

（四）制定符合实施ERP的企业发展战略

ERP应用日趋广泛的原动力来自于企业管理需求和信息技术的支持。ERP的实施,能够合理配置资源,提高管理水平,改变企业战略发展模式。因此,企业领导者必须充分认识到ERP的重要性,树立创新的观念、超前的意识,将ERP纳入企业发展的总体战略,制定符合实施ERP的企业发展战略,以适应日益激烈的市场竞争环境,提高企业的竞争力和生存力。

(五) 建立敏捷化的ERP系统软件

敏捷制造(Agile Manufacturing)是一种具有对市场敏捷反应的柔性化的先进生产模式。敏捷制造强调以市场需求为核心,通过企业间的优化组合,达到社会总体资源的优化利用。敏捷制造对ERP提出了新的、更高的要求,要求ERP的管理范围扩大到产品生命周期的全过程,包括设计、生产、销售、服务等各个阶段与合作伙伴的联系。因此,ERP设计和实施过程必须考虑敏捷制造的特点,建立敏捷化的ERP,使ERP更好地为敏捷化的企业发展战略服务。

(六) 开展企业管理咨询

企业管理咨询是由管理专家运用现代管理理论和大量的实践经验,客观公正、独立地对企业管理中的薄弱环节进行全面、深入的分析,提出一系列管理创新和解决问题的思想、策略和方法,达到提高企业整体素质的目的。在国外,企业开展管理咨询已是很正常的事,不少知名企业都热衷于管理咨询。在我国,开展管理咨询的重要性、紧迫性远未被广大企业所接受,而企业实施ERP系统软件需要制定明确、量化的应用目标,建立项目管理体制和运作机制,这一切在企业管理基础薄弱情况下是无法进行的,因此,在实施ERP之前,开展管理咨询是非常必要的。

本文章来源于集控软件：http://www.jikon.cn/news/3739.html