004、项目管理、项目集管理、项目组合管理

在成熟的项目管理组织中，项目管理会处于一个由项目集管理和项目组合管理所治理的更广阔的环境中。

组织规划通过对项目的优先级排序来影响项目，而项目的优先级排序取决于风险、资金和组织的战略计划。编制组织规划时，可以根据风险的类型、具体的业务范围或项目的一般分类（如基础设施项目和内部流程改进项目）来决定对各个项目的资金投入和支持力度。

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项目组合是指为了便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接关系。

项目组合管理是为了实现特定的战略业务目标，对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他工作。

项目组合管理重点关注：通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序，并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

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项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。协调管理是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。项目集中可能包括各个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集，也可能不属于任何一个项目集，但任何一个项目集中都一定包含项目。

项目集管理是指对项目集进行统一协调管理，以实现项目集的战略目标和利益。项目集中的项目通过产生共同的结果或整体能力而相互联系。如果项目间的联系仅限于共享顾主、供应商、技术或资源，那么这些项目就应作为一个项目组合而非项目集管理。

项目集管理重点关注项目间的依赖关系，并有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法。具体管理措施可包括：

解决项目集中影响多个项目的资源制约或冲突

调整对项目和项目集的目的与目标有影响的组织方向或战略方向

处理同一个治理结构内的相关问题和变更管理。

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项目经常被作为实现组织战略计划的一种手段。通常出于一项或多项战略考虑而批准项目启动，如市场需求、战略机会、业务需求、客户要求、技术进步、法律要求等

尽管项目集中的单个项目都有各自的利益，但它们也能为项目集的整体利益、项目组合的整体目标和组织的战略目标做出贡献。

各组织根据其战略计划来管理项目组合，这就可能需要对项目组合、项目集或相关项目划分层级。

项目组合管理的一个目的是：通过深入审查项目组合的所有组成部分（项目集、项目和其他相关工作），来实现项目组合的价值最大化。可以从项目组合中剔除那些对项目组合战略目标贡献最小的组成部分。用这种方式，组织的战略计划就成为决定项目投资的主要因素。同时，项目则通过状态报告和变更请求（可能对其他项目、项目集或项目组合产生影响）来向项目集和项目组合提供反馈。应该逐层汇集项目需求（包括资源需求），并上报给项目组合层，用于指导组织规划工作。

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项目、项目集与项目组合管理之比较：

（1）项目管理

范围：项目有明确的目标。其范围在整个项目生命周期中渐进明细

变更：项目经理预期变更，并执行一定的过程来确保变更处理管理和控制中

规划：项目经理在整个项目生命周期中，逐步将宏观信息细化成详细的计划

管理：项目经理管理项目团队来实现项目目标

成功：以产品与项目的质量、进度和预算达成度以及客户满意度来测量成功

监督：项目经理对创造预定产品、服务或成果的工作进行监控。

（2）项目集管理

范围：项目集的范围更大，并能提供更显著的利益

变更：项目集经理必须预期来自项目集内外的变更，并为管理变更做好准备

规划：项目集经理制定项目集整体计划，并制定项目宏观计划来指导下一层的详细规划

管理：项目集经理管理项目集人员和项目经理，建立愿景并统领全局

成功：以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功

监督：项目集经理监督项目集所有组成部分的进展，确保实现项目集的整体目标、进度、预算和利益

（3）项目组合管理

范围：项目组合的业务范围随组织战略目标的变化而变化

变更：项目组合经理在广泛的环境中持续监督变更

规划：项目组合经理针对整个项目组合，建立与维护必要的过程和沟通

管理：项目组合经理管理或协调项目组合管理人员

成功：以项目组合所有组成部分的综合绩效来测量成功

监督：项目组合经理监督综合绩效和价值指标

1、项目组合与项目集

从战略计划、项目组合、项目集到项目、子项目，再到可交付成果、工作包和活动，这些概念之间具有从高到低的层级关系。组织战略与优先级相关联，项目组合与项目集之间以及项目集与单个项目之间都存在联系。组织规划通过对项目的优先级来排序，而项目的优先级排序则取决于风险、资金和组织的战略计划。编制组织规划时，可以根据风险的类型、具体的业务范围或项目的一般分类来决定对各个项目的资金投入和支持力度。



项目组合是指一些项目集、项目与其他工作的集合。把他们组合在一起，有利于对它们进行有效管理，以实现组织的战略目标。项目组合中的项目或项目集不一定是互相依赖或直接相关的，把他们放在一起可能仅仅是因为他们都要使用组织的有限资源，是为了确认资源分配的优先顺序，使资源效益最大化。其中也可能包括一些非项目的其他工作。

项目组合管理是指为了实现特定的战略业务目标，对一个或多个项目组合进行的集中管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。

项目组合管理的一个目的是，通过深入审查项目组合的所有组成部分（项目集、项目和其他相关工作），来实现项目组合的价值最大化。

项目组合管理重点关注：通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序，并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

项目集就是相互关联并被协调管理的一组项目。协调管理是为了获得对单个项目管理分别管理所无法实现的利益和控制。项目集中可能包括各单个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集，也可能不属于任何一个项目集，但任何一个项目集中都一定包含项目。之所以要把它们合起来当项目集来对待，是为了协调项目之间的关系，为了统一管理，例如，城市中的供水，供电，供气等项目，每个项目都要开挖街道，如果把他们合在一起当项目集进行管理，就可以避免今天这家挖，明天那家挖的混乱局面。

项目集中的项目通过产生共同的结果或整体能力而相互联系。如果项目间的联系仅限于共享顾主、供应商、技术或资源，那么这些项目就应作为一个项目组合来管理，而不是作为项目集来管理。

项目集管理重点关注项目间的依赖关系。

对于项目集需要注意的是：

项目集可能包括所属各项目范围之外的有关工作（但这些工作也可看做一个项目）

项目是临时的，但项目集是可以长期持续下去的，不断地实施各种项目

许多持续性的日常运营可以看到是项目集，然后分解为许多项目，以便采用项目化管理。任何一个持续进行的工作，如果需要的话，都可以分解成一系列的项目。

2、项目组合与项目集的区别

	项目集	项目组合
内容	几个或一些项目，联系各项目的必要工作	几个或一些项目集、项目和其他相关工作
项目之间的关系	必须有一些内在联系	可以没有什么内在联系，只要都是使用组织的有限资源
管理的目的	为了获得各个项目单独管理所不能获得的利益	为了有效分配组织的资源，实现项目组合对组织的最大贡献
管理的重点	项目这间的依赖关系	按一定标准对项目或项目集进行优先排序，并据此分配资源

3、子项目

项目经常可以被划分成一些子项目，以便于进行管理，例如，房建项目中的基础工程、项目生命周期中的某一个阶段都可以看成一个子项目。

项目与子项目的概念是相对的。单个的子项目也可以被称为项目，并按项目进行管理。可以把子项目外包给外部企业或项目执行组织内的另一个职能部门。

4、项目化管理

项目化管理是把组织中的许多业务（活动）看成是项目，用项目管理的方法加以运作，以便实现组织目标。项目化管理是组织管理的新方法，项目化管理与项目管理的区别是，前者是对组织进行管理的方法，后者是对单一项目进行管理的方法。

5、管理层与项目执行组织

管理层是指项目执行组织中，高于项目经理的、具有项目高级决策权的人员的集合。

项目执行组织包括参与项目工作的员工所在的任何组织。