常用办公Excel使用技巧
2010-11-08 09:32
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常用快捷键
Home键: 回本行开头
Ctrl键: 选择不连续区域
Shift键: 选择连续区域
Ctrl + 回车: 选定区域全部填充所输入内容
Ctrl + 方向键:可以跳到该行/列的两端单元格,配合shift键,可以进行选择
Ctrl + A: 来选择整个矩形数据区域内的数据
Ctrl + ;: 输入当前如期
Ctrl + Shift + ;:输入当前时间
Ctrl + G: 调出定位框,可输入相关定位条件进行定位
Ctrl + 9: 隐藏行;
Ctrl + 0: 隐藏列;
Alt + Enter: 同一单元格内换行;
Alt + 下箭头: 可以形成本列已输入数据的下拉列表
常用函数
1. NETWORKDAY(A2:B2):统计A2和B2两个日期之间有多少个工作日;
2. VLOOKUP(查询值, 范围, 填充值, true/false)
范围如果是另一个sheet需要用sheet名+!$A$2: $B$11来表示,一般最后一个值选false;
3. TEXT(B2,"aaaa") : 显示星期;
4. IF(MONTH(DATE(A10,2,29))=2,"闰年","平年") : 判断闰年;
5. Subtotal(function_num, ref1, ref2, ...):返回列表或数据库中的分类汇总;
6. sum求和函数可以使用SUM(C:C)来计算C列上所有数的和;
7. SUM/AVERAGE/MAX/MIN/STDEV都只能最多有30个参数
常用技巧
1. 利用“复制”—“选择性粘贴”可以进行转置操作;
2. 利用“工具”-“公式审核”-“显示‘公式审核’工具栏”来圈出非法数据;
3. 查找替换用*代表一个字符,用?代表多个字符,用~取消通配符;
4. 复制移动Sheet,可以在sheet名称上右键选择“复制或移动工作表”;
5. “另存为”,选择“工具”--“常规选项”中可以设置密码,只读等方式;
6. 选择数据源,按F11进行绘制图表;
7. 右键+选择性粘贴+数值/格式/公式: 可以根据需求反复粘贴同一块内容的不同组成部分。
8. 编辑--填充--序列:按需求进行自动填充
9. 连接字符串组形成新的字符串:C2&B2&”,”&F2 用公式操作
10. 手机、身份证等长串的数字都应该以文本的形式来存储
11. 单元格数据的分割:数据—分列—分隔符号/固定宽度
12. 统计一列中不同值的出现个数可以用数据透视表
矩形数据区域的概念: 由空行或者空列分隔;在矩形数据区域内,
原始数据表的格式基本要求:
1. 每列要有标题、
2. 数据按行存放(不要有空行、不要加标志等等)、
3. 不要用合并单元格(最终呈现的表格为实现美观效果可以用合并单元格)、
4. 列要尽量细分
Home键: 回本行开头
Ctrl键: 选择不连续区域
Shift键: 选择连续区域
Ctrl + 回车: 选定区域全部填充所输入内容
Ctrl + 方向键:可以跳到该行/列的两端单元格,配合shift键,可以进行选择
Ctrl + A: 来选择整个矩形数据区域内的数据
Ctrl + ;: 输入当前如期
Ctrl + Shift + ;:输入当前时间
Ctrl + G: 调出定位框,可输入相关定位条件进行定位
Ctrl + 9: 隐藏行;
Ctrl + 0: 隐藏列;
Alt + Enter: 同一单元格内换行;
Alt + 下箭头: 可以形成本列已输入数据的下拉列表
常用函数
1. NETWORKDAY(A2:B2):统计A2和B2两个日期之间有多少个工作日;
2. VLOOKUP(查询值, 范围, 填充值, true/false)
范围如果是另一个sheet需要用sheet名+!$A$2: $B$11来表示,一般最后一个值选false;
3. TEXT(B2,"aaaa") : 显示星期;
4. IF(MONTH(DATE(A10,2,29))=2,"闰年","平年") : 判断闰年;
5. Subtotal(function_num, ref1, ref2, ...):返回列表或数据库中的分类汇总;
6. sum求和函数可以使用SUM(C:C)来计算C列上所有数的和;
7. SUM/AVERAGE/MAX/MIN/STDEV都只能最多有30个参数
常用技巧
1. 利用“复制”—“选择性粘贴”可以进行转置操作;
2. 利用“工具”-“公式审核”-“显示‘公式审核’工具栏”来圈出非法数据;
3. 查找替换用*代表一个字符,用?代表多个字符,用~取消通配符;
4. 复制移动Sheet,可以在sheet名称上右键选择“复制或移动工作表”;
5. “另存为”,选择“工具”--“常规选项”中可以设置密码,只读等方式;
6. 选择数据源,按F11进行绘制图表;
7. 右键+选择性粘贴+数值/格式/公式: 可以根据需求反复粘贴同一块内容的不同组成部分。
8. 编辑--填充--序列:按需求进行自动填充
9. 连接字符串组形成新的字符串:C2&B2&”,”&F2 用公式操作
10. 手机、身份证等长串的数字都应该以文本的形式来存储
11. 单元格数据的分割:数据—分列—分隔符号/固定宽度
12. 统计一列中不同值的出现个数可以用数据透视表
矩形数据区域的概念: 由空行或者空列分隔;在矩形数据区域内,
原始数据表的格式基本要求:
1. 每列要有标题、
2. 数据按行存放(不要有空行、不要加标志等等)、
3. 不要用合并单元格(最终呈现的表格为实现美观效果可以用合并单元格)、
4. 列要尽量细分
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