Office 2010 新特性 (一) 全局特性(2) 推荐

本篇文章将继续上篇文章的内容，继续介绍 Office 2010 全局所拥有的新特性。

自定义 Ribbon

在新版本的 Office 中，Ribbon工具栏不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化，其中一个特点便是拥有了自定义功能。用户可以根据自己的需要按需调整工具栏按钮，相对于上一版本 Office 2007 来说，用户的体验拥有更多的自由。可以自定义设置的包括 Ribbon、工具选项卡、快速访问栏等。

可以自定义的区域





自定义“快速访问工具栏”





自定义快速访问工具栏中新提供的“打开最近使用过的文件”按钮非常方便。

自动保存“未保存的文件”

在以往版本中，当我们退出 Office 并选择“不保存”按钮后，当前编辑的内容将不会产生任何存储。在 Office 2010 中，即使我们点击了“不保存”按钮，Office 依然会为我们提供一个自动备份的文档，避免我们由于误操作、误点击而造成的损失。由于是自动备份产生的文档，所以内容并非一定就是在退出 Office 时看到的那样，但是，还是将用户的风险尽可能的降到了最低。

退出时的提示





在打开自动保存的文档时，会以草稿版本视图显示。





并且，在“最近”中会以特殊形式显示。





内建截图功能

屏幕截图功能是 Office 2010 的一大亮点，虽然需要实现的功能并不复杂，但却充满了人性化，可以说是小巧而精悍。其最大特色是，可以自动缓存当前所有已打开窗口的截图，只需用鼠标单击，便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。此外，“屏幕剪辑”提供了自定义截图功能，并且会自动隐藏 Office 组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡，很好的方便了不同用户的需求。

内建的屏幕截图功能





更加丰富的 SmartArt 资源

SmartArt 功能在 Office 2007 就已经添加进来，用户可以使用它自带的丰富的模板及编辑工具制作流程图。在 Office 2010 中，SmartArt 自带资源得到了进一步扩充。其“图片”标签便是新版 SmartArt 的最大亮点，用它能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其他类别中也有新图形加入。

SmartArt 内建的“图片”标签





更强大的粘贴功能

在 Office 2010 中，不少功能得到加强，甚至就连“粘贴”功能也不放过。新版中的粘贴功能具有更加丰富的选项，使得用户在使用时有了更大的自由度。例如，增加了“仅保留文本”功能，从而忽略源文本的格式，方便用户进行进一步编辑。

丰富的粘贴选项





在“粘贴选项”中，还为不同选项提供了快捷键操作，选项按钮的含义与快捷键从左至右分别为：保留原格式 (Crtl+K)、合并格式 (Ctrl+M)、使用目标格式 (Ctrl+S) 与只保留文本 (Ctrl+T)。

可以使用 Ribbon 中的“粘贴”按钮在选择适当格式粘贴





也可先使用快捷键等粘贴后，使用智能按钮设置被粘贴文本的格式





不论使用哪种方法，都会有相应的格式预览显示，非常人性化。

PS：关于 Office 2010 全局新特性就讲到这里，下一节内容为 Office Word 2010 新特性。

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