给员工快一点处理报销费用
2019-11-25 14:48
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看读者的留言,我发现一个现象,为数不少的公司,习惯拖着员工的报销费用不给,拖一个月乃至更长时间的都是常事。
其实我一直不能理解,如果不是公司出现财务危机,员工报销的钱为什么不能痛痛快快的给人家。难道公司靠拖着员工报销款吃利息还能吃发财了?早给晚给都是得给,为什么就不能痛快一点?
这其实是员工借给公司的钱。
有的读者说,这样做是因为公司内部流程问题,如我之前所说,流程问题,就当个重要的事儿去优化一下。总可以找到更好的办法。
还有的人说,你太天真,你看啊,报销弄得麻烦一点,很多人就不报销了,这样公司不就省了钱吗?而且,报销麻烦,员工出差的意愿也就不强了,还可以省钱。
公司的成本如果要靠这样鸡贼的方式省下来的话,那公司恐怕也真的很难做大。
我以前用过的一个办法是,团队指定一个人单独处理所有人的报销票据,每个人出差回来,只需要把所有票据放到一个信封里,给到专门处理票据的人即可。不需要自己填写表单,或是写具体事由什么的。这样总体上节省了时间,而且,还很少出错。到款还快。
还有人可能反对,说如果不严格控制的话,都乱报销怎么办?我的建议是做一个数据层面的统计,看看一年下来到底有多少相关费用,如果已经高到不可承受,严格一点或许无可厚非,如果总额度并不大,没必要弄太麻烦的话流程。也没必要去怀疑每个人不够诚信。
你们公司的报销过程体验如何?
题图:Jackson Pollock,Number 21
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