专业项目管理软件统御项目管理系统V7.0(oKit)试用感受
2018-01-17 11:30
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oKit是一款专业的国产项目管理软件,基于WEB2.0技术,将多项目管理、计划/任务管理、需求管理、配置管理、测试管理、缺陷管理、即时通讯等进行了整合。oKit包括免费版和企业版。这款软件从2008年至今已有8年多的时间了。期间一共发布了7个版本。我是在网上看了他们的一些产品介绍后开始试用的。我试用的版本是V7.0一、安装便捷--这是我想开始试用的第一步。下载完oKit安装包后,双击打开,然后根据提示一步步完成系统的安装和配置工作,很简单。二、安装环境要求低--不一定需要准备很好的环境就可以进行试用。支持:Windows Server 2003/ Windows Server 2008/Windows 7 /Windows 8/Windows 10 存储空间:40G或以上,推荐100G客户端采用浏览器进行访问,不限操作系统,推荐使用Firefox和IE浏览器,要求屏幕分辨率不小于1024*768,要支持Flash插件。配置管理管理客户端支持所有Svn客户端软件,如TortoiseSvn,subclipse等。三、便捷的后台系统设置---可以让用户很好的、很便捷的创建适合自己公司业务场景的系统通过admin用户登录后可以进行系统设置,默认密码是1。
系统功能模块主要为系统管理员服务,功能包括单位管理、岗位管理、人员管理、系统角色管理、系统权限设置、工作流设置、标准表维护和系统日志管理等。四、即时通信---叮咚
在“叮咚”的支援下,信息将随时随地的在相关人之间流畅的传递,但关键信息都将以格式化的方式存放在oKit中,将来进行重用、查询、统计、分析。
开机自动启动并能自动弹出提醒信息,点击相关的链接就可以直接跳转到要处理问题的页面。极大的降低了系统使用的门槛。五、初步使用感受1)oKit 界面友好,使用简单,容易上手;2) 项目管理流程比较规范,角色分工明确,覆盖了项目管理整个周期;3) 基于一套公共基础数据,通过统一权限、信息共享这种机制,使团队更容易协同工作;4)有助于一些项目信息和项目数据的保存,包括产品规划、需求、设计、测试用例、缺陷问题、计划任务、文档代码、项目日志记录、定期报告、项目团队、合同以及其他与项目相关的产品构件、复用代码、工具软件等等;5) 系统和项目各环节都进行了权限管理,从而使不同参与部门在相对独立、互不影响的情况下可以共用一套系统,权限控制做得比较好。
六、主要功能:多项目管理 :管理多项目,支持父子项目,支持自定义项目分类,为每个项目提供独立的人员和权限控制;项目管理办公室:直观展示项目进程、项目节点完成情况等;项目计划:拟定月计划项目阶段和里程碑计划,跟踪、处置、记录和查看计划情况;任务协同:分解项目工作、分配任务、跟踪和检查工作进度,进行任务汇总分析;需求管理:实现项目需求条目化、版本化、层次化管理,建立需求跟踪矩阵,实现需求变更影响分析;配置管理:实现三库(开发库、受控库、产品库)管理,同时具备配置管理授权、基线管理、版本对比和分析报表生成能力;测试管理:管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷以及测试结果;缺陷管理:管理缺陷和改进建议,跟踪缺陷处理过程,自定义处理流程。等等七、统御项目管理系统7.0发布情况
统御项目管理系统7.0版于2017年3月24日正式发布,新增的功能点和重要改进包括以下16个方面:(1) 实现对分布式配置库的支持l 支持对分布式配置库(svn)的支持,可以将svn压力分布到多台服务器,。l 可以实现配置库的集中管理,包括使用、授权、迁移等。(2) 每个项目可独立管理流程、报表等
l 提供了项目配置模块,可以为每个项目单独配置其设置,如项目流程、报表、任务各角色的职责、项目负责人视图和项目群视图配置等。(3) 支持按角色或人员定义个性化的PMO视图、部门负责人视图、项目负责人、项目集管理、个人工作面板
l 基于报表平台和后台的权限控制,可以实现针对角色或个人的PMO视图、部门负责人视图、项目负责人、项目集管理、个人工作面板个性化配置。
l 个人也可以设置启用哪些已授权的功能,面板的位置和高度。(4) 重新梳理了计划和任务功能,区分了计划和任务权限l 将里程碑纳入了工作任务功能中,并引入了计划项和阶段的概念,实现了计划与任务的统一。l 计划管理能够设置计划项、里程碑、计划任务,仅有拥有计划权限的人才可以修改调整计划。(5) 缺陷支持自定义属性、页面可配置和指派到角色
l 缺陷的属性和界面支持可配置,支持为每个缺陷类型和每个状态配置页面。
l 缺陷支持指派到角色而不是个人。有此角色的人可以在个人中心工作面板看到,并领取到个人。(6) 需求管理支持自定义属性和详细信息页面可配置l 支持按需求文档分类定义其属性和页面,定义完后,列表、查询条件和条目详细信息页面会随之调整。l 需求详细信息页面可配置,页面更加美观易用。l 需求支持从Word按目录结构导入。(7) 增加了项目问题模块l 增加了项目问题管理能力,支持自定义类型和页面,支持输出报表,支持自定义流程和状态,能够进行通知。可以用于管理质量和过程问题(8) 增加了项目风险管理模块l 提供了系统风险库功能,能够集中收集各类风险,并能将风险与算子关联,预测和提醒风险,生成风险问题。l 提供了项目风险,项目风险可以从组织风险库中引入,也可以导入到风险库中。风险支持自定义属性和状态,支持风险的流转。(9) 将服务台调整成了问题管理l 考虑到服务台的概念较大,本版本将服务台改成了问题管理,并与项目问题实现了贯通,即组织问题可以分到项目中。(10) 提供了日报及报工功能
l 提供了日报和报工功能,并将这两个功能融合到了一起,方便用户每日工作报告。
l 项目经理能够指派人员负责部分人员的日报审批工作。
l 部门经理能够跟踪部门人员的报工情况。
l 能够基于报工输出项目挣值、部门挣值和人员挣值,并计算人员工作效率。(11) 提供了过程库管理功能
l 能够管理生命周期模型,基于案例项目能够创建过程模板,在新创建项目时依据模板快速完成项目的创建。
l 模板可以将WBS、角色、流程、报表、任务角色授权等带入新项目,完成快速设置。(12) 增加了业务需求管理功能
l 提供了独立的功能模块结合工作流收集业务用户需求,并支持排期处理和输出跟踪报表。(13) 叮咚进一步改进完善
l 叮咚提供安卓版本。
l 叮咚提供了对临时组的支持。
l 大幅提升性能,最多能支持到5000用户同时在线。(14) 提供了项目群管理能力
l 提供了独立的项目群管理能力,用于跟踪和展示项目群的综合情况。且支持可扩展的项目群信息展示。(15) 项目权限分级
l 将项目管理权限分解成了超级权限和普通管理权限。超级权限能够对所有人员授予所有权限,普通管理权限能够加人,但仅能给人员授予其拥有级联授权的权限。这样可以实现项目权限的分级控制,比较典型的是计划任务中的项目计划权限,默认可以由PMO 控制,只给项目经理任务管理权限,这样可以保障项目计划的可控。
每个权限具有普通和级联二级授权,普通授权代表本用户或角色具备该权限。如果是级联授权,则表示如果该用户具备“项目权限”,则其可以将此权限授予别人,否则不可以。
系统功能模块主要为系统管理员服务,功能包括单位管理、岗位管理、人员管理、系统角色管理、系统权限设置、工作流设置、标准表维护和系统日志管理等。四、即时通信---叮咚
在“叮咚”的支援下,信息将随时随地的在相关人之间流畅的传递,但关键信息都将以格式化的方式存放在oKit中,将来进行重用、查询、统计、分析。
开机自动启动并能自动弹出提醒信息,点击相关的链接就可以直接跳转到要处理问题的页面。极大的降低了系统使用的门槛。五、初步使用感受1)oKit 界面友好,使用简单,容易上手;2) 项目管理流程比较规范,角色分工明确,覆盖了项目管理整个周期;3) 基于一套公共基础数据,通过统一权限、信息共享这种机制,使团队更容易协同工作;4)有助于一些项目信息和项目数据的保存,包括产品规划、需求、设计、测试用例、缺陷问题、计划任务、文档代码、项目日志记录、定期报告、项目团队、合同以及其他与项目相关的产品构件、复用代码、工具软件等等;5) 系统和项目各环节都进行了权限管理,从而使不同参与部门在相对独立、互不影响的情况下可以共用一套系统,权限控制做得比较好。
六、主要功能:多项目管理 :管理多项目,支持父子项目,支持自定义项目分类,为每个项目提供独立的人员和权限控制;项目管理办公室:直观展示项目进程、项目节点完成情况等;项目计划:拟定月计划项目阶段和里程碑计划,跟踪、处置、记录和查看计划情况;任务协同:分解项目工作、分配任务、跟踪和检查工作进度,进行任务汇总分析;需求管理:实现项目需求条目化、版本化、层次化管理,建立需求跟踪矩阵,实现需求变更影响分析;配置管理:实现三库(开发库、受控库、产品库)管理,同时具备配置管理授权、基线管理、版本对比和分析报表生成能力;测试管理:管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷以及测试结果;缺陷管理:管理缺陷和改进建议,跟踪缺陷处理过程,自定义处理流程。等等七、统御项目管理系统7.0发布情况
统御项目管理系统7.0版于2017年3月24日正式发布,新增的功能点和重要改进包括以下16个方面:(1) 实现对分布式配置库的支持l 支持对分布式配置库(svn)的支持,可以将svn压力分布到多台服务器,。l 可以实现配置库的集中管理,包括使用、授权、迁移等。(2) 每个项目可独立管理流程、报表等
l 提供了项目配置模块,可以为每个项目单独配置其设置,如项目流程、报表、任务各角色的职责、项目负责人视图和项目群视图配置等。(3) 支持按角色或人员定义个性化的PMO视图、部门负责人视图、项目负责人、项目集管理、个人工作面板
l 基于报表平台和后台的权限控制,可以实现针对角色或个人的PMO视图、部门负责人视图、项目负责人、项目集管理、个人工作面板个性化配置。
l 个人也可以设置启用哪些已授权的功能,面板的位置和高度。(4) 重新梳理了计划和任务功能,区分了计划和任务权限l 将里程碑纳入了工作任务功能中,并引入了计划项和阶段的概念,实现了计划与任务的统一。l 计划管理能够设置计划项、里程碑、计划任务,仅有拥有计划权限的人才可以修改调整计划。(5) 缺陷支持自定义属性、页面可配置和指派到角色
l 缺陷的属性和界面支持可配置,支持为每个缺陷类型和每个状态配置页面。
l 缺陷支持指派到角色而不是个人。有此角色的人可以在个人中心工作面板看到,并领取到个人。(6) 需求管理支持自定义属性和详细信息页面可配置l 支持按需求文档分类定义其属性和页面,定义完后,列表、查询条件和条目详细信息页面会随之调整。l 需求详细信息页面可配置,页面更加美观易用。l 需求支持从Word按目录结构导入。(7) 增加了项目问题模块l 增加了项目问题管理能力,支持自定义类型和页面,支持输出报表,支持自定义流程和状态,能够进行通知。可以用于管理质量和过程问题(8) 增加了项目风险管理模块l 提供了系统风险库功能,能够集中收集各类风险,并能将风险与算子关联,预测和提醒风险,生成风险问题。l 提供了项目风险,项目风险可以从组织风险库中引入,也可以导入到风险库中。风险支持自定义属性和状态,支持风险的流转。(9) 将服务台调整成了问题管理l 考虑到服务台的概念较大,本版本将服务台改成了问题管理,并与项目问题实现了贯通,即组织问题可以分到项目中。(10) 提供了日报及报工功能
l 提供了日报和报工功能,并将这两个功能融合到了一起,方便用户每日工作报告。
l 项目经理能够指派人员负责部分人员的日报审批工作。
l 部门经理能够跟踪部门人员的报工情况。
l 能够基于报工输出项目挣值、部门挣值和人员挣值,并计算人员工作效率。(11) 提供了过程库管理功能
l 能够管理生命周期模型,基于案例项目能够创建过程模板,在新创建项目时依据模板快速完成项目的创建。
l 模板可以将WBS、角色、流程、报表、任务角色授权等带入新项目,完成快速设置。(12) 增加了业务需求管理功能
l 提供了独立的功能模块结合工作流收集业务用户需求,并支持排期处理和输出跟踪报表。(13) 叮咚进一步改进完善
l 叮咚提供安卓版本。
l 叮咚提供了对临时组的支持。
l 大幅提升性能,最多能支持到5000用户同时在线。(14) 提供了项目群管理能力
l 提供了独立的项目群管理能力,用于跟踪和展示项目群的综合情况。且支持可扩展的项目群信息展示。(15) 项目权限分级
l 将项目管理权限分解成了超级权限和普通管理权限。超级权限能够对所有人员授予所有权限,普通管理权限能够加人,但仅能给人员授予其拥有级联授权的权限。这样可以实现项目权限的分级控制,比较典型的是计划任务中的项目计划权限,默认可以由PMO 控制,只给项目经理任务管理权限,这样可以保障项目计划的可控。
每个权限具有普通和级联二级授权,普通授权代表本用户或角色具备该权限。如果是级联授权,则表示如果该用户具备“项目权限”,则其可以将此权限授予别人,否则不可以。
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