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【执行力决定命】第8集《时间管理,让工作和生活井井有条》

2017-09-06 18:19 274 查看
「音频原文」http://dwz.cn/6sB211
大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享《时间管理,让工作和生活井井有条,这个话题不但和工作有关系,也和生活关系也很大。
成功人士是事业有成,家庭照顾的很好,工作之余能陪家人过快乐的家庭生活,这不可能只是运气,也未必是他非常的努力,大部分原因是因为时间分配的很合理。所以有些企业基层及中层人员抱怨“我工作忙的连陪家里人的时间也没有了,家里人对我意见很大。”这个时候需要反省,是不是自己在时间管理上出了问题。所以说时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
有人问:我真的可以控制时间吗?对, 一天只有86400秒,一直滴滴答答的流逝,你对时间其实是无能为力,又何谈管理时间呢?你没有意识到“时间管理”的焦点根本就不应该时间,而应该是我们自己。日常中,你能控制时间,但是你不能控制你的大脑。
你是不是有这样的经历?当你在做某一项工作和事务的时候,脑子里经常会蹦出各种不同的需求。比如你想安心下来看2小时的书,哎。。。。大脑会蹦出来想喝水,然后喝水的时候自然的打开电视,有顺道看会新闻.,就这样,一个小时过去了,可能书还没看几页。很多时候甚至你自己都没有意识到,你的大脑不停地超控你的注意力,你就这么轻易的被你的大脑所左右。你已经不知不觉的变成了大脑的奴隶。尽管你不断在用它思考,但是你要明白你不应该隶属于你的大脑,而应该是你控制你的大脑。一切从你意识到你可以控制你的大脑的时候,你就会改变很多东西,所以你一定要清醒认识到:你是可以操控你的大脑的。
其实有很多和时间管理有关的畅销的书,比如《时间管理》、《和时间做朋友》等,这两本说我看了目录和评价,都很不错,推荐给大家。可惜我都没看过,我来分享下几个时间管理的重要点吧:
第一个,将事情排好优先级,先做重要且短时间能达成的,比如说今天的工作有5项,花10分钟给大客户打电话是最重要的,那么就可以先做这个,而把需要3个小时做PPT的事儿,那咱就可以放到后面做;
第二个,我有例行概念:比如每天固定时间要做的事儿、每周五固定要写总结、每个月5号要写分析等等,你可以简单把它罗列出来;我见过很多企业的员工手里有个例行工作表,每天放在电脑桌面,甚至打印贴在办公桌上,这样从来不会忘记重要的工作;
第三个,把时间分类:高效时间段、低效时间段、临近休息时间段我高效时间段会做不沟通的独立工作、低效时间段会客、临近休息时开会;比如我:上午9点到12点是我工作效率最高的时间段,所以这个时间段我只用来工作,绝对不会用来见人或开会;我的低效时间段是下午2点到4点钟,这段时间我一般用来会客,见完的时间是不是晚高峰,这样出行效率也上来了。我一般会把部门会议安排在下午五点后做,这样除了效率高,临近下班的时候也是大家心里状态也是比较放松的;
第四个,路上也可以做很多事儿,有时外出办事,开车可以听听语音、学习或工作中的录音,坐地铁或打车,可以在路上看邮件、看文章。

第五个,再忙也要娱乐:为什么要这样?因为要让大脑放松一下,不至于陷入混乱的工作中,或者是陷入到工作中某一段情绪中拔不出来。像我无论再忙,睡前一定会看下最近最流行的2集电视剧。
第六个,每天给自己20分钟思考时间,当你把一堆做不完或即将要做的事儿逻列的时候,你可能会发现有一些可以不做,有一些顺序可以调一下,还可能有遗漏的,那么你可以把这20分钟安排在睡前或者起床后。我一般安排在起床后,一边洗漱化妆,一边思考今天应该做的事,排一下优先级。
最后最享一下我例行做的一部分事儿:每天早上或晚上,我会在我先生和我都有空的时候,各自分享在自己身上这两天发生的大事或者有趣的事;每天起床后思考今天要做的大事,昨天有什么遗漏的事需要今天做;每天中午10分钟看微信朋友圈,以便了解今天在我朋友中有什么大新闻;每天睡前思考今天发生了什么大事儿,错事儿,再看两集电视剧睡觉;还有孩子老人相关的,就不在这里分享啦。
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