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原来这么简单就可以实现无纸化办公

2017-07-19 14:21 806 查看

PDF Expert for Mac是Readdle团队推出的非常优秀的PDF阅读编辑器,这款编辑器既轻便又强大,与Mac相得益彰。

无纸化办公是非常多公司所希望看到的,但是却因为各式各样的原因,让这非常节约能源的目标一直未能实现,其中非常重要的应该就是没有一款合适的软件了,而PDF Expert for Mac完全可以帮助我们实现无纸化办公,下面就为大家介绍一下它是如何实现的:

良好的阅读体验

使用PDF Expertfor Mac阅读PDF文档,不管是小文件还大打的报告文档,都能够平滑滚动和快速搜索操作。这款阅读编辑器的阅读速度非常惊人,任何一个PDF文档我们都可以瞬即打开,快速进行相关阅读。

 

图1:快速打开PDF文档

想要阅读相关PDF文档,首先就需要打开这个PDF文档,而在PDF Expert中就有多种打开方式供我们选择:

1、在“偏好设置”中将PDF Expert设置为打开PDF文档的默认应用;

 

图2:设置默认

2、在“新建标签”,从Finder将PDF文件拖放到高亮区域;

 

图3:拖放到高亮区域

3、在“新建标签”中点击“选择文件”,从文件选择窗口选定一个需要打开的PDF文件即可;

 

图4:选择文件

4、当PDF Expert陈列于Dock栏,仅需拖放需要打开的PDF文件到PDF Expert图标上即可。

 

图5:拖放至图标

高效的编辑功能

在这款PDF阅读编辑器中,标记工具栏可随意拖动,改变位置,顶部或者左右两侧,我们可以按照自己的习惯选择相应的位置(不过我想大多数人都是选择在顶部吧)。

 

图6:标记工具栏的位置

在标记工具栏中,我们可以看到一共有四个选项可以帮助我们编辑PDF文档,分别为文本、图像、链接、隐藏,这也包含了PDF文档中的所有内容。只要点击对应的选项就可以对相应的内容进行编辑操作,在中文官网上我们可以找到相应的视屏教程:http://www.pdfexpert.cc/bianji.html 。

多功能的批注

这款软件的批注功能也是相当全面,提供了高亮、删除线、下划线、笔、橡皮擦、文本、形状、图章、签名以及内容选定等功能,在批注中的标记工具栏也是可在窗口的顶部、左右两边随意拖动放置,使得整个软件充满了灵性。

 

图7:批注功能

在这里需要特别为大家介绍的就是签名了,一共有三个方式可以帮助我们添加签名,一个是键盘输入、一个是TRACKPAD输入以及图片等。

 

图8:新建签名

如果我们在PDF文档中右击就会发现在下拉列表中也有一个签名功能,在这个签名功能中分为我的签名和客户签名,这个就可以帮助我们签署合同,而且在客户签名中是没有保存功能的,极大保护了客户的个人隐私。

 

图9:签署合同

快速填写PDF表单

使用 PDF Expert for Mac填写PDF表单,操作起来也相当快速,我们能够处理这些字段:

1、文本字段——点击该域即可输入文字;

2、复选框和单选按钮——在框内点击打钩做出选择;

3、数字字段和计算——在数字表单内输入数字,最终值将自动更新。


图10:PDF表单填写

在以上介绍中我们可以发现不管是对于日常办公通告的编辑和阅读,还是公司合同的签署和表单的填写,我们都可以借助这款PDF阅读编辑器来实现,赶快去中文官网进行PDF Expert for Mac下载吧,让我们的无纸化办公不再是想象。

更多新鲜资讯请关注PDF Expert for Mac中文官网:http://www.pdfexpert.cc/ 

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