使用word 2007的多级列表功能制作一个技术性论文模板
2016-12-29 17:40
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word的多级列表功能具有各级自动编号的功能,非常适用于论文标题的编辑,经常写论文的朋友可以做一个论文模板,供日常使用,以下就是制作、使用一个基本的论文模板的过程。
1.用word 2007新建一个文档,注意样式功能区快速样式栏的的显示如下图(后续步骤中将会发生变化):
2.在段落功能区单击如下图所示的多级列表图标:
3. 在列表库中如下图所示选择第二行第三列的图标:
这时样式栏功能区的快速样式栏内的内容变化为下图所示的样子,注意与没有引入多级列表前的区别,即标题图标上序号,如“1”、“1.1”等。
4.在样式功能区的快速样式栏内右击“标题1”图标,在弹出的菜单中选“修改”,如下图。
5.如下图,按照红框指示将“样式基准”由“正文”改为“(无样式)”,若不如此,今后修改正文样式后会影响到本样式,修改后按左下角的“格式”按钮,再选“字体”命令按钮。
6.如下图,按红框指示进行修改,修改完成按按确定,回到上图所示的窗口,再按左下角的“格式”按钮,再选“段落”命令。
7.如下图,进行“标题1”样式的段落设置。
8.参照上法,再对“标题2”、“标题3”样式进行同样设置,除字体字号应设为“小四”,其余与“标题1”完全相同。
9.参照前法,正文样式进行如下两个图所示的设置。
10.在段落功能区,选择“多级列表”按钮,在出现的菜单中选择“定义新的多级列表”
11.如下图,单击“单击要修改的级别”下的“1”,再将“文本缩进位置”设为0厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米。(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)
12.参照上图,单击“单击要修改的级别”下的“2”,再将“文本缩进位置”设为.5厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米。(注:如果制作法规性文件,此级别的格式可定义为”第1条“,并需取消对”重新开始列表的间隔“的勾选。则此级别的编号会不断跨上一级别累加,而不会上一级别的条目的增加而重新编号。)(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)。
13.参照上图,单击“单击要修改的级别”下的“3”,再将“文本缩进位置”设为1.5厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米,至此全部设置完毕,按确定按钮退出设置。(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)。
14.执行“文件->另存”,在弹出的“另存为”窗口中,将“保存类型”选为“Word 模板(*.dotx)”,在“文件名”处输入自己定义的文件名,如“论文模板.dotx”等,按“保存”按钮保存该模板文件。
15.重新启动word 2007,执行“新建”命令,在弹出的“新建文档”窗口中,单击“根据现有内容新建“命令,在弹出的“根据现有内容新建”窗口,选择前述保存的模板文件,在新建的文档录入文章内容,并用快速样子栏相关样式对相关内容进行设置。效果如下图所示:
16.应用以上模板可进行论文文档的编辑了,但在使用过程中,有时会发现标题会自动发生缩进的现象,为了避免此问题,应通过“Word选项"->”校对“->"自动更正选项"->"自动套用格式"取消对所有 应用和替换项目的勾选。
1.用word 2007新建一个文档,注意样式功能区快速样式栏的的显示如下图(后续步骤中将会发生变化):
2.在段落功能区单击如下图所示的多级列表图标:
3. 在列表库中如下图所示选择第二行第三列的图标:
这时样式栏功能区的快速样式栏内的内容变化为下图所示的样子,注意与没有引入多级列表前的区别,即标题图标上序号,如“1”、“1.1”等。
4.在样式功能区的快速样式栏内右击“标题1”图标,在弹出的菜单中选“修改”,如下图。
5.如下图,按照红框指示将“样式基准”由“正文”改为“(无样式)”,若不如此,今后修改正文样式后会影响到本样式,修改后按左下角的“格式”按钮,再选“字体”命令按钮。
6.如下图,按红框指示进行修改,修改完成按按确定,回到上图所示的窗口,再按左下角的“格式”按钮,再选“段落”命令。
7.如下图,进行“标题1”样式的段落设置。
8.参照上法,再对“标题2”、“标题3”样式进行同样设置,除字体字号应设为“小四”,其余与“标题1”完全相同。
9.参照前法,正文样式进行如下两个图所示的设置。
10.在段落功能区,选择“多级列表”按钮,在出现的菜单中选择“定义新的多级列表”
11.如下图,单击“单击要修改的级别”下的“1”,再将“文本缩进位置”设为0厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米。(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)
12.参照上图,单击“单击要修改的级别”下的“2”,再将“文本缩进位置”设为.5厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米。(注:如果制作法规性文件,此级别的格式可定义为”第1条“,并需取消对”重新开始列表的间隔“的勾选。则此级别的编号会不断跨上一级别累加,而不会上一级别的条目的增加而重新编号。)(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)。
13.参照上图,单击“单击要修改的级别”下的“3”,再将“文本缩进位置”设为1.5厘米,勾选“制表位添加位置”,将其下的文本框的内容置为0.6厘米,至此全部设置完毕,按确定按钮退出设置。(后注:“编号之后”应设为“不特殊标注”,且在“输入编号的格式”下的“格式”后添加两个空格)。
14.执行“文件->另存”,在弹出的“另存为”窗口中,将“保存类型”选为“Word 模板(*.dotx)”,在“文件名”处输入自己定义的文件名,如“论文模板.dotx”等,按“保存”按钮保存该模板文件。
15.重新启动word 2007,执行“新建”命令,在弹出的“新建文档”窗口中,单击“根据现有内容新建“命令,在弹出的“根据现有内容新建”窗口,选择前述保存的模板文件,在新建的文档录入文章内容,并用快速样子栏相关样式对相关内容进行设置。效果如下图所示:
16.应用以上模板可进行论文文档的编辑了,但在使用过程中,有时会发现标题会自动发生缩进的现象,为了避免此问题,应通过“Word选项"->”校对“->"自动更正选项"->"自动套用格式"取消对所有 应用和替换项目的勾选。
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