[todo] 如何高效工作
2016-12-21 12:49
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每周列计划
凡事豫则立,不豫则废
每项计划要有优先级。人每天的精力有限,有了优先级,即使一天只干了很少的事情,但因为是最重要的事情,所以还是会有很强的满足感。这种满足感会提高你明后天的工作效率。
四象限图(艾森豪威尔原理),按“紧急性和重要性”把事务分类,进而在具体执行时,把工作分为:必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别。
不紧急不重要的事情大多数情况下应该删除
紧急不重要的事情授权他人去做。因为大多数是对他人比较重要的事情,是别人希望你去“急办”的事情
不紧急但是重要的事情应该细分后排列它们的优先顺序,逐一攻克,此类事情应该占到你所有待办事项的2/3
最后减少紧急又重要的事情,将它们减少到所有待办事项的1/3以下;反思是什么原因导致了重要的事情变得紧急了
分配每项工作以权重,权重总和是一个人一天的工作精力,这样,既避免了死锁在一个极困难问题上,又给予了优先权低的工作少量机会,还能调剂大脑轮休。
在你喜欢和不喜欢的事情之间切换。
给计划以尽量准确的估时。一项任务可以按阶段拆分为“准备、构建、测试、完善、总结”五部分。
严格执行计划,超时未完成时向他人求助。思考超时原因。
计划完成时写总结。总结是写给以后的自己看的,着重于遇到的每个困难,自己的尝试、以及最终的解决办法。
每天锻炼身体
锻炼要有计划、有规律
锻炼和工作交叉进行
用主动的锻炼代替被动的休息
锻炼的基础是放松
每天写日记,记录一天的工作状态、精神状态、身体健康
凡事豫则立,不豫则废
每项计划要有优先级。人每天的精力有限,有了优先级,即使一天只干了很少的事情,但因为是最重要的事情,所以还是会有很强的满足感。这种满足感会提高你明后天的工作效率。
四象限图(艾森豪威尔原理),按“紧急性和重要性”把事务分类,进而在具体执行时,把工作分为:必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别。
不紧急不重要的事情大多数情况下应该删除
紧急不重要的事情授权他人去做。因为大多数是对他人比较重要的事情,是别人希望你去“急办”的事情
不紧急但是重要的事情应该细分后排列它们的优先顺序,逐一攻克,此类事情应该占到你所有待办事项的2/3
最后减少紧急又重要的事情,将它们减少到所有待办事项的1/3以下;反思是什么原因导致了重要的事情变得紧急了
分配每项工作以权重,权重总和是一个人一天的工作精力,这样,既避免了死锁在一个极困难问题上,又给予了优先权低的工作少量机会,还能调剂大脑轮休。
在你喜欢和不喜欢的事情之间切换。
给计划以尽量准确的估时。一项任务可以按阶段拆分为“准备、构建、测试、完善、总结”五部分。
严格执行计划,超时未完成时向他人求助。思考超时原因。
计划完成时写总结。总结是写给以后的自己看的,着重于遇到的每个困难,自己的尝试、以及最终的解决办法。
每天锻炼身体
锻炼要有计划、有规律
锻炼和工作交叉进行
用主动的锻炼代替被动的休息
锻炼的基础是放松
每天写日记,记录一天的工作状态、精神状态、身体健康
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