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职场如何争取资源

2016-11-01 14:07 225 查看
公司组织调整来调整去,我周围有两位同事兄弟从单纯干活的,摇身一变成为带小队伍的。

然后就发生故事了。

最初都从单纯做事情,只用考虑给上司交差就好了,关键KPI一项项完成了,再对领导投其所好一下,基本就没问题了。

然而,要站出来带队伍了,方方面面事情就多了。对上级要积极争取资源,有资源才方便干活;对下级要笼络人心,哪怕给的钱少也要留住人干活;其他部门横向合作,既要积极做事情获得认可,又要学会自我保护,免得成为牺牲品……上下左右运筹帷幄,简直就像政治游戏。

好,我们接着讲故事。

因为给的人手严重欠缺,现有人员每晚加班周六还上班仍然完不成任务,相关部门觉得支持不够,手下对加班和待遇有微词。为了保证完成任务,我同事希望上级满足三个要求:1增加人员编制,加12个人;2提拔一两个手下为经理级;3给团队涨工资……用PPT做了陈述,描述客观真实,说得也很动容。

最后结果却相当悲剧,要求1,老总答仅同意增加2个;要求2、3全然被驳回。

“要求被屠杀”的时候我在现场,实在不忍心啊。

不讨论过程了,说说问题和解决对策。

1、初带队伍,千万别以为有什么困难老总都能看到。如果不说,必然会认为是你资源足够。既然资源足够,那么不能完成工作自然要你这个主要带队伍的人来负责了。需要什么就大胆提,这是第一点。只有获得资源,特别是关键资源(如客户数据),才能让上级重视,也才能有效保护团队的利益。

2、怎么提?所有要求要必须建立在对公司制度和老总的了解上,比如加编制这个要求,在我们这样的组织里就很困难,每年编制都是年初就定下来了,半途提出来了自然很难解决。老板第一考虑必然是外包,花钱能解决就花钱,也不会平白无故招人。所以,如果实在希望招人,除了强调现实缺人之外,必须强调是长期过程,预测未来发展态势,以及穷举外包等其他方法行不通的理由。把别的路都自己枪毙掉,让这个成为唯一解决途径。

3、要尽量让老板做选择题,而不是判断题。上面说了,如果把其他途径都否定掉,会给拍板的老大以压迫感,特别是你每次都只给老大一条路,长期以往必然引发不爽。所以,即便把别的你不喜欢的可替代方式都枪毙掉,仍要准备后备选项,(例如招人不成功,能不能请别的部门协调人员等)供老板选择,也给大家多一条退路。老板也不会完全不给面子,对所有提议都一否再否。

4、每个需求的由来都是用数字支撑的,有根有据的。比如为什么加这么多人,薪酬涨多少、凭什么提拔某人为经理等等,有数字有证据支撑。让老板知道你经过仔细思考了。

5、所提出的需求越具体越好。不要笼统的说这个需要协调,那个需要解决,必须让老板帮你解决具体的事情,一件一件,如何解决需要做什么,路都摆清楚了……

6、所有的需求,都必须要以功劳做引导。如果没有谈到你工作的功劳,凭什么要资源?苦劳都是远远不够的。苦劳不能成为理由,最多只能成为功劳的补充。如果想给谁升职或者加薪,一定要想好,为什么要升职,这个人能力如何好,拿功劳来说;涨薪更是要考虑到社会平均薪酬水平,新招人薪酬及能力对比,突出这个人价值才有可能成功。如果不加薪不升职就留不住这个人,是你这个主管要考虑的事情,不是老板,不能把这个问题抛给老板。(换句话如果这个薪酬你留不住人,老板会觉得你的管理方法有问题)如果就为了留住人要求加薪,老板会感觉“被胁迫”,“被动”的感觉总不好。

7、要资源要表现得无私。要资源是为了客户、为了公司声誉、为了工作更有效率。拿到资源会获得怎样好的结果,没有这个将会愈加恶劣,导致怎样的后果。

8、寻求同盟者。一方面要看看有没有同级别的利益同盟者帮你一起申请。另一方面,要在之前征询方案的可行性,集思广益才能获得成功。不要指望资源争取会上能有人帮你说话,在老板面前,屁股决定脑袋,很多话不方便帮你代言。但是私下多沟通,尤其准备阶段多沟通,倒是可以了解到老板的想法,助你搞定老板。
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