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IT项目管理基础--什么是项目,项目与运营

2016-08-02 22:12 281 查看
今天看网易云课堂的视频,虽然说的时间不长但是还是挺有感触的!

真传一句话,不过如是。

什么是项目:是为提供某项独特的商品,服务或成果所做的临时性努力。

临时性:明确的开始和结束可以帮助项目经理更好的开展工作。项目也是必须是有范围的。

这个是感触最深的,没有明确的开始就进入项目。特别是在半路进入项目,半途退出。感觉就是打酱油,没有归属感,也没有责任感,完成任务了事。没有明确的结束,就不知道成果如何,是成功还是失败,不知道是学习这个过程的优点还是总结缺点。而且还会背负很多负担,会做很多运维工作。

独特性:项目是需要有个产品,服务和成果。如果是没有创新性,那么项目就变成运维了,或者是一个业务流程。

渐进明晰:离我们越近的工作越清晰,离我们越远的工作越来越不准确。
我需要对这个事情做抱怨,因为领导一直想要控制控制控制,想在项目开始之前就做出完美的安排,然后又不按安排执行。最后结果和实际产生偏差就拼命的加班去补,这样简直崩溃。所以,事情需要慢慢做出来才知道结果,一开始只能把握方向,而不是结果。在行走过程中渐进明晰结果自然就出来了。

项目和运营的区别

最简单的区别就是,是不是持久性的。

一个是创新,一个是重复

一个是不确定的,一个是明确的

一个是越快越好,一个是越久越好

项目:是为提供某项独特的商品,服务或成果所做的临时性努力​。

运营:把重复的工作重复做,把原有的工作按照现有的最佳实践去做。

目前我们工作中是开发一个系统,是项目。这个系统上线后的运行过程中出现的问题是运营。

如:我们开发一个报表系统,对报表系统的需求分析,软件设计,开发,测试,UAT,系统上线这个过程是项目的过程。以需求分析开始,以系统上线结束。

系统上线之后,对用户对我们系统使用中的问题,意见的管理,现有功能的bug之类的,是运营。

如果用户对我们系统提出比较大的改动,或者对系统功能进行扩展,会产生报表系统二期这个项目,重新开始需求分析到系统上线的过程。

项目成功的衡量标准

一、平衡4要素-多快好省:对应项目铁三角的范围,时间,质量,成本。项目完成的基本条件。

二、干系人满意

客户满意:其实客户要做一个系统他的目的是非常明确的,如果我们自完成我们的项目,但是客户的目标没有达成,客户不满意,那么这个项目无疑不算成功的。

团队满意:如果为了完成一个项目,项目团队加班加点。或者完成之后没有成长。这样的项目对团队是没有好处的,对项目经理本身也是没有好处的。这样的项目或许只能算完成了项目,不算成功的项目。

公司满意:如果在项目过程中完成了客户目标,完成了团队目标。但是公司的利益受损了。这样的项目也不算成功。一个简单的例子是,我们做一个项目,做的太好了,完全超过了客户的预期,团队也在项目中学习了很多,但是超出项目范围太多,这些太多的范围是没有成本的,这些范围在公司层面完全可以开二期项目。所以虽然达到了客户目标团队目标但是公司利益受损了,这个项目还是不算成功。

三、战略目标:不符合公司战略目标,比如:我们是做人事项目的,突然来一个项目说要做财务审计。即使这个财务审计项目完成了,对公司战略一点帮助都没有,而且即使完成了这个项目。对公司而言是没有积累的,市场是没有帮助的,而且还要负担一个完全没有经验的运维任务,短期效益上来说是赚钱的,但是长期利益受损了。
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