【笔记】PMBOK第二章组织影响和项目生命周期
2016-07-02 17:19
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【1】组织影响包括:
组织是对实体(人员和部门)的系统化安排,以便通过开展项目等方式实现某种目的。
【1.1】组织文化和风格
基于长期实践和共同经验而形成的群体共享的文化规范,包含:愿景()、使命、价值观、信令,规章制度流程等
【1.2】组织沟通
【1.3】组织结构:职能型、矩阵型(弱矩阵/平衡矩阵/强矩阵)、项目型
【1.4】组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、程序和知识库。可分为两类:(1)流程和程序,(2)共享知识库。
【1.5】事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
【2】项目生命周期
【项目生命周期】指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。
【通用项目生命周期】4个:需求分析、方案设计、项目实施、项目收尾
启动项目,得项目章程;
组织与准备,得项目管理计划;
执行项目工作,得验收的可交付成果;
结束项目,得存档的项目文件。
【区分五大过程组】过程所包含的活动可在每个项目阶段重复执行,也可在项目整体层面重复执行。
【区分产品生命周期】
【项目阶段】是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,常以一个或多个可交付成果为结束,一个项目可划分为任意数量的阶段。
单阶段包含启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
【预测型生命周期】【迭代和增量型生命周期】【适应型生命周期】
【3】项目干系人与治理
干系人是指能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受到项目决策、活动或结果的个人、群体或组织。
【发起人】是为项目提供资源和支持的个人或团体,负责为成功创造条件。
【客户】是将批准和管理项目产品、服务或成果的个人或组织。
【用户】是将要使用项目产品、服务或成果的个人或组织。
【卖方/供应商/供方/承包商】是根据合同协议为项目提供组件或服务的外部公司。
【业务伙伴】是与本企业存在某种特定关系的外部组织。
【组织内团体】是受项目团队活动影响的内部干系人,如市场营销、人力资源、法律、财务、运营、制造和客服等业务部门。
【职能经理】是在行政或职能领域(如人力资源、财务、会计或采购)承担管理角色的重要人物。
【4】项目团队
【项目团队】是为实现项目目标而一起工作的一群人。包括项目经理、项目管理人员、以及其他执行项目工作但不一定参与项目管理的团队成员。
【项目团队中的角色】项目管理人员、项目人员、支持专家、用户或客户代表、卖方、业务伙伴成员、业务伙伴
【项目团队的组成】专职团队和兼职团队
注:图片来源于国际光环
组织是对实体(人员和部门)的系统化安排,以便通过开展项目等方式实现某种目的。
【1.1】组织文化和风格
基于长期实践和共同经验而形成的群体共享的文化规范,包含:愿景()、使命、价值观、信令,规章制度流程等
【1.2】组织沟通
【1.3】组织结构:职能型、矩阵型(弱矩阵/平衡矩阵/强矩阵)、项目型
【1.4】组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、程序和知识库。可分为两类:(1)流程和程序,(2)共享知识库。
【1.5】事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
【2】项目生命周期
【项目生命周期】指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。
【通用项目生命周期】4个:需求分析、方案设计、项目实施、项目收尾
启动项目,得项目章程;
组织与准备,得项目管理计划;
执行项目工作,得验收的可交付成果;
结束项目,得存档的项目文件。
【区分五大过程组】过程所包含的活动可在每个项目阶段重复执行,也可在项目整体层面重复执行。
【区分产品生命周期】
【项目阶段】是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,常以一个或多个可交付成果为结束,一个项目可划分为任意数量的阶段。
单阶段包含启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。
【预测型生命周期】【迭代和增量型生命周期】【适应型生命周期】
【3】项目干系人与治理
干系人是指能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受到项目决策、活动或结果的个人、群体或组织。
【发起人】是为项目提供资源和支持的个人或团体,负责为成功创造条件。
【客户】是将批准和管理项目产品、服务或成果的个人或组织。
【用户】是将要使用项目产品、服务或成果的个人或组织。
【卖方/供应商/供方/承包商】是根据合同协议为项目提供组件或服务的外部公司。
【业务伙伴】是与本企业存在某种特定关系的外部组织。
【组织内团体】是受项目团队活动影响的内部干系人,如市场营销、人力资源、法律、财务、运营、制造和客服等业务部门。
【职能经理】是在行政或职能领域(如人力资源、财务、会计或采购)承担管理角色的重要人物。
【4】项目团队
【项目团队】是为实现项目目标而一起工作的一群人。包括项目经理、项目管理人员、以及其他执行项目工作但不一定参与项目管理的团队成员。
【项目团队中的角色】项目管理人员、项目人员、支持专家、用户或客户代表、卖方、业务伙伴成员、业务伙伴
【项目团队的组成】专职团队和兼职团队
注:图片来源于国际光环
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