使用python完成公司考勤数据的邮件发送

传统公司的低廉指纹考勤机一般用excel输出，用USB或别的方式拿到数据后，该脚本用python处理excel数据并将结果用邮件发送到各个员工的邮件里。

使用的模块主要是：

excel读取写入模块（实际上不用写入）：xlrd,xlrt.

smtp模块(用于发邮件)：smtplib

获得系统时间的模块：datetime

这里我的思路是先写一个全部员工的字典，然后到对应的excel单元格读取数据，检查出是否忘记签到，是否迟到等信息后将信息用字符串打印出来，然后用smtp发送邮件。这里把smtp设置成自己的东西。当然，如果你要是想对特定的谁发送特定的私人订制，也是可以的，然而我怂了，你行你上啊。

代码如下（是面向过程的，如果写成面向对象应该会更简洁）：

import xlrd

import xlwt

import datetime

import smtplib  

from email.mime.text import MIMEText 

def getYesterday(): #get the yesterday datetime 

   today=datetime.date.today()  

   oneday=datetime.timedelta(days=1)  

   yesterday=today-oneday   

   return yesterday

def getYYYesterday():#get the datetime of three days ago

   today=datetime.date.today()  

   threedays=datetime.timedelta(days=3)  

   yyyesterday=today-threedays  

   return yyyesterday

def getYWeekday(): #get the yesterday weekday

   today=datetime.datetime.now()  

   oneday=datetime.timedelta(days=1)  

   yweekday=today-oneday   

   return yweekday

def dayinmonth(): #get the day's turn in month

    dim=datetime.datetime.now().strftime('%d')

    return dim

   

def timedif(t1,t2): #get the difference of two time former earlier latter later

    if int(t1[3:])<=int(t2[3:]):

        hour=str(int(t2[:2])-int(t1[:2]))

        if int(hour)<10:

           hour='0'+hour

        minute=str(int(t2[3:])-int(t1[3:]))

        if int(minute)<10:

           minute='0'+minute

        dif=hour+':'+minute

        

    else:

        hour=str(int(t2[:2])-int(t1[:2])-1)

        if int(hour)<10:

           hour='0'+hour

        minute=str(60+int(t2[3:])-int(t1[3:]))

        if int(minute)<10:

           minute='0'+minute

        dif=hour+':'+minute    

       

    

    return dif    

    

   

def read_excel():

    

  workbook = xlrd.open_workbook(r'C:\Users\admin\Desktop\may.xls') # change according to your situation

  sheet3 = workbook.sheet_by_index(2)#get the sheet needed

  transform={'Monday':'周一','Tuesday':'周二','Wednesday':'周三','Thursday':'周四','Friday':'周五','Saturday':'周六','Sunday':'周日'}

  

  people={

          'Test':{'name':'测试','mail':'test@test.com','addr':'5','text':''},

          ... ...

                    'name':'测试','mail':'test@test.com','addr':'5','text':''},

          }

  

  

  

  row=int(dayinmonth())-1

  yday=str(getYesterday())

  ywday=str(getYWeekday().strftime('%A'))

  

  if ywday=='Sunday':

     yday=str(getYYYesterday())

     ywday='Friday'

     row-=2 

  

  

  for (k,v) in people.items():

     col=int(v['addr'])

     a=sheet3.cell(col,row-1).value

     

     

     str1='Dear '+v['name']+':\n\n您于上个工作日 '+yday+' '+transform[ywday]+' 的考勤记录为\n'

     

     i=0

     str2=''

     if len(a)<5:

        str2='无记录'

     

     if len(a)<=5:

         wktime='00:00'+' 您是否忘记打卡了(⊙o⊙) ？'

     else:

        if int(a[len(a)-5:].replace(':',''))<=1215:

              wktime=timedif(a[:5],a[(len(a)-5):])

        elif 1215<int(a[len(a)-5:].replace(':',''))<=1315:

              wktime=timedif(a[:5],'12:15')

        else:

              wktime=timedif('01:00',timedif(a[:5],a[(len(a)-5):]))

             

     str4='\n您的工时为 '+wktime

     while i < len(a)/5:

         

         str2+=(a[5*i:(5*i+4)+1]+'  ')

         i+=1

     str3=' \n                   \n***********' #here is corporation's  slogan 

     if(len(a)>=5 and int(a[len(a)-5:][:2])>=20):

        str6='\n加班辛苦啦（*∩_∩*）'

     else:

        str6=''

     if(len(a)>=5 and int(a[:5][:2])>=9):

        str5='\n不小心迟到啦>_<|||'

     elif(len(a)>=5 and int(a[:5][:2])<9):

        str5='\n没有迟到哦(^_^)'

     else:

        str5=''

     str7="\n\n如果您不想再收到这封邮件，请您回复我(→_→) "   

     strall=str1+str2+str4+str5+str6+str7+str3

     v['text']=strall

     print(strall)

    

  user = "test@test.com" #change according to your situation

  pwd  = "test"  # change according to your situation

  to   = ""

  for (k,v) in people.items():

       to=v['mail']

       msg = MIMEText(v['text'])

       msg["Subject"] = "您的签到信息"  

       msg["From"]    = user  

       msg["To"]      = to  

  

      

       s = smtplib.SMTP("smtp.test.com", timeout=30) #change according to your situation,if it's netease163,"smtp.163.com"

       s.login(user, pwd) 

       s.sendmail(user, to, msg.as_string())  

       s.close()  

   

 

if __name__ == '__main__':

    

  read_excel()