写给师弟师妹论文排版秘籍

摘要：此文章主要对象是本校学生，涉及几个小技巧，仅供参考。

摘要和目录部分
因为某些文章规定，摘要部分和标题不一样，所以这里建议用两种样式。这里给出两种样式：

"段前段后不同"，"标题1"，此两种格式仅仅是对齐方式不同，其他完全一样。

为啥这么改，因为所有的样式都具有全局性，如果仅仅用一个"标题1"样式，你改了一个摘要的对齐方式，后面所有的标题都将会改变。





 

如何新建样式：

简单快捷的方式，选中某一个样式，然后点击"将所选内容保存为新的快速样式"，然后我们通过格式等进行修改。







 

 

 

 

目录部分
很多目录都是下面这样

其实，我们想要去掉，上面目录的文字，先可以去掉文件，然后清除格式即可。

如果这样很难选中的话，我们可以切换到大纲视图进行格式的清除。





一般标题部分，不容易改动，所以，这样目录对齐是通过backspace按键来实现的。

光标定位到此行，然后操作backspace，即可。





正文部分
自己定义样式，比如正文文本的样式，标题的样式，图的样式，表的样式，文献的上标样式。

下面一部分就是标题1—标题2—标题3 、注释、图、段前段后、正文_1 ,这些样式都是自己定义的，然后如果这个样式有问题，只需要改一次就好了，然后在

属性里面选择，自动更新即可，右图里面有自动更新奥。





 

如何自动生成图表目录？
如下面的图所示。

 

 

其实这里遇到了一个小技巧就是利用题注实现，但遇到了一个问题，此问题说是 多级列表没有添加。

 

添加多级列表
在开始选项卡里面添加多级列表。

参考资料：http://jingyan.baidu.com/article/a65957f4901ba624e77f9b6a.html 标题样式关联多级列表

点击更多里面设置多级列表关联。

 

有时候，设置的会有问题，需要手动修改。



 

点击段落里面的标签，可以手动删除不需要的。





 

 

当我们关联上之后，大概是下面这样子的情况：

标题有很多重复的数字，这个就是我现在需要讲的，我们在写论文的时候加入指定了数字的话，这里就可以不用重复定义了，因为会自动生成，比如：

所以，多级列表是在第一步就开始设立的，而不是在这里。

当然，还有一个需要注意的地方是，假如我们已经设定为 编号之后为空格的话，此处可以不用设置了，因为已经设定好了。

所以，一切都需要根据需要调整。

 



 

当我们觉得编号之后的缩进我们不满意的话，其实可以再修改,通过调整列表缩进实现。

 



 

如何添加题注
下面是没有添加题注的图形，当添加题注以后，会有颜色。首先先删除掉 "图2-1" 的文字部分，然后添加题注。

 











从上面可以看出，当添加完题注以后，字体会变化。

目前有一点小bug,需要自己修改，就是图 2-1 中间的"图"和"2"中间有一个字符的空格，你可以删除。这样布局比较美观。而且插入到正文中也没有任何关系。

如何添加到正文中

有些时候，我们在布局的时候，图的编号可能会发生变化，当我们用了题注之后，在正文中的编号需要自动变化。

这个时候，就需要用到我们现在所说的用添加题注的方式实现了。

点击—交叉引用，



像下面这个样子就算是插入进去了，但是会有一个空格。所以在我们添加题注的时候，需要手动删除掉，即可。

当然题注部分还有很多可讲，这里不涉及了，比如编辑和更新域，有兴趣的同学可以自己研究下。





将所有都添加完毕是这样的情况：





如何自动生成表目录
这一步超级简单，只需要点击插入表目录即可自动生成。

自动生成图和自动生成表。





生成之后是这样子的：





如何插入参考文献？
目前你可以通过添加尾注的方式实现，当你的参考文献数量不多，但有固定的时候，我建议直接添加即可。

首先定义下样式，然后在该添加的地方添加参考文献，然后在本篇文章的末尾添加参考文献的值。

比如下面的方式：

可惜没有自动插入的功能，因为实现起来有点小麻烦 ，先定义样式，然后手动键入。如下面的方式。