[8] Word 合并审阅和批注
2016-04-17 08:35
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比较功能
如果你手上有两份word,要找不同,可以使用审阅-比较功能,在更多的选项中可以设置要比较的详细内容,最后点击确定即可。合并功能
多个文档需要合并,可以使用审阅-比较-合并。审阅和修订
审阅-修订,不同的作者会有不同的颜色。也可以自己设置,点击修订右下角-修订选项-高级选项,可以设置修订中的各种标记。打印是否显示修订
要保留修订,打印时,纸张方向选择-保留不要修订内容,在修订工具栏的右上角,单击所有标记右侧的下拉箭头,简单标记:页面只显示修订后的结果和批注框,无标记:只显示修订结果,原始状态:修订前的页面。如果希望没有标记,就选原始状态即可。
批注
审阅-批注-新建批注,可以回复批注,就把鼠标放在批注右上角。
希望其他人不要在修订了?
修订-锁定修订,设置密码,只有知道密码的人才能修订了文档加密
文件-信息-保护文档,五个选项。标记为最终状态,君子协定;密码加密,自己忘了也打不开了;限制访问,有权限才能转发等等;添加数字签名,在编辑数字签名会消失;限制编辑,可以设置哪些东西别人不能修改。添加水印
Reference
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