[1] Word样式/主题/模板
2016-04-11 16:16
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如何排版
排版的步骤如下所示:页面设置,纸张方向,大小,页眉页脚的位置,页边距等等
创建样式,字符和段落格式的集合
录入内容,录入文字,图片,表格,一边录入一边套用样式
图标排版,图表自动编号,以及各自的设计
存为模版,以后可以直接使用该模板
打印输出
什么是样式
样式右下角箭头点击,管理样式,设置样式优先级别,是否隐藏,右键添加到样式库,从样式库中删除,打造自己的样式库样式修改中,自动更新的含义:修改该样式的一个文本,其他文本会立即更新修改,对于标题建议勾选,对于正文不建议勾选。
样式的快捷键设置,格式-快捷键,键入你想要的快捷键
样式的命名,建议使用名称+快捷键
样式的分类
字符,文字的字体,格式,边框,语言,快捷键,文字效果
段落
表格,插入表格才会出现
还有链接段落和字符,列表
样式是word的灵魂,是模板和主体的根基,模板用来规范化文档,主题用来点缀特色文档,两者都是通过包含一组样式来实现的
什么是主题
主题可以设置样式集合不能设置的一些东西,页眉等等,比样式集更抽象一层,而且可以对当下的文本使用,一键高大上。什么是模板
比主题的抽象级别更高一些?包括,页面布局。样式和示例
自己做一个模板,然后存下来,下次使用,另存为:
第一,页面设置,第二,样式集合设置,第三,主题颜色,可忽略此步骤,第四,添加示例文本
文件-新建-很多内置的模板可以学习,可以使用,包括日历,简历,报告等等
注意打开一个模板的时候就自动创建了一个docx,我们新建一个word文档实际上就是打开内置的normal.dot的模板
打印的时候要注意
全屏打印预览设置,文件-选项-快速访问工具栏,所有命令,打印预览和编辑模式该模式下可以直接编辑,取消放大镜选项,还可以减少一页,通过自动的编排
打印设置,一张打几页,单双面,pdf是不同电脑打印的王道
打印那些内容,文件-选项-显示-打印选项,建议勾选1,2,倒数第2个
Reference
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