利用题注和交叉引用功能，更好地管理word中图表号以及正文中的图表号 引用

有时候写一篇比较长的文件，需要用到非常多的图表时，一般都会对图表进行编号，并在正文中引用，比如见表1。

表1 例

然而如果用到很多图表，并且对其中图表有删除或增加操作时，会使得后续的编号全部需要变更，非常麻烦。今天上班时恰巧看到一个在做文件的同事在试题注的功能，便与他一同小研究了一下，发现这功能确实好用，可能也是我太孤陋寡闻了现在才知道哈哈。



比如想要图号自己能够按顺序编排下去，就可以利用题注来进行这种工作（当然，用样式添加编码的方式也行，不过就不能用交叉引用功能了）。
在WPS和OFFICE的word中，引用一栏下有题注。



标签里设置编码前的文字，勾选题注中不包含标签的话就不会显示“图1”而是显示“1”。由于题注生成的“图”和“1”之间有空格，这个功能可以用于不需要空格时手动输入图字，或通过样式添加图字。



编号里可以设置编号的格式和是否包含章节编号，比如图表要按照每章分为图1-1，表2-3时就可以用上。
首先在图片或图片标题处点题注，按上述设置完后，可以通过样式修改题注的字体段落等。然后在正文引用时，选择交叉引用。



交叉引用除了可以引用图表外，还可以引用各标题，也是很方便的。引用内容中可以设置只显示“图1”还是“图1 福州天气”。
选择好引用项后点击插入，便产生了一个具有超链接的“图1”，效果与刚才一致。



现在便可以通过按住ctrl点正文中的图1跳转到引用的图1处了。
如果在图1、图2之间插入一张图，通过题注设置编号是会顺延的，但是正文中交叉引用的编号却不会顺延。这个不必担心，在全部编辑好后全文选中，右键“更新域”，所有的交叉引用便会更新正确了。
这个功能虽然简单但是写长篇文章时确实很好用。