笔记：《高效能人士的七个习惯》第五章 习惯三 要事第一——自我管理的原则

1、有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠***力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

2、重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德（Goethe）德国诗人

3、习惯一告诉你：“你是创造者，你掌控自己的人生。”这个习惯的基础是人类特有的四大天赋，即想象力、良知、独立意志以及最为重要的自我意识。

4、习惯二是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，其原则基础是想象力和良知这两大天赋。

5、习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯，是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。

6、领导是一种高效率的右脑型活动，常被人们称为一门艺术，其基础是一种哲学理念。

7、有效的自我管理所涉及的大都是左脑所擅长的能力：分解、分析、排序，具体运用以及在规定时间内完成任务等。

8、左脑进行管理，右脑进行领导。

一、独立意志：有效管理的先决条件

1、独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

2、有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。

3、《成功的普遍共性》一文的作者格雷（E.M. Gray）说：“成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。”

二、四代时间管理理论的演进

1、如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

2、第四代时间管理理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

三、别让琐事牵着鼻子走

1、高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事情都不是重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

2、按照彼得.德鲁克（PeterDrucker）的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。

3、只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则（Pareto Principle）——以20%的活动取得80%的成果。

四、勇于说“不”

1、“最好”的敌人其实是“不错”。

2、时刻牢记你要拒绝，有时可能是拒绝生活中紧急的事情，甚至是很重要的事。但是即使它们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好。

五、集大成的时间管理理论

1、第四代理论便在旧有基础上，开创新局面。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成。

六、第四代时间管理方法六标准

1、让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准：和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通和便于携带。

七、自我管理四步骤

1、以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：确认角色、选择目标、安排进度和每日调整。

八、付诸实践

1、对人不可将效率，对事才可如此。对人应将效用——即某一行为是否有效。

2、第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

九、第四代时间管理方法的优点

1、其先进性体现在五个方面：它以原则为基础；它接受你内心良知的指导；确认了你的个人使命；帮助你明确自己的角色；以一个星期为单位计划生活。

2、有一条主线贯穿这五个方面，那就是将人际关系和结果放在第一位，将时间放在第二位。

十、授权——高效能的秘诀

1、授权是提高效率或效能的秘诀之一。

2、管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。

3、授权基本上可以划分成两种类型：指令型授权和责任型授权。

十一、指令型授权

1、 指令型授权是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。

十二、责任型授权

1、 责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。

2、 这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并做出承诺：预期成果、指导方针、可用资源、责任归属和明确奖惩。

3、 信任是促使人进步的最大动力，因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。但这需要时间和耐心，而且还有可能需要对人员进行必要的培训，让他们拥有符合这种信任水平的能力。

4、 成功的授权也许是有效管理的最好体现，因为不管是对个人还是对组织，有效授权都是发展成长的最基本的因素。

十三、以要事为中心的思维方式

1、 有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，这种有效管理的中心是内在的，是以第二类事务为中心的思维定式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。

2、 成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事，但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。——阿尔伯特.E.N.格雷