潍坊OA资讯：企业如何选择OA系统

摘要: 潍坊OA用户应该从本身的需求出发，能否满足企业本身的需求成为企业对OA系统定位、选型和实施的核心。但是OA办公系统的实施是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业对OA办公系统的需求也不是一层不变的。所以导致了一些企业在OA系统定位上出现了以下几大误区，实际上是偏离了企业本身对OA办公系统的实际需求。

潍坊OA用户应该从本身的需求出发，能否满足企业本身的需求成为企业对OA系统定位、选型和实施的核心。但是OA办公系统的实施是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业对OA办公系统的需求也不是一层不变的。所以导致了一些企业在OA系统定位上出现了以下几大误区，实际上是偏离了企业本身对OA办公系统的实际需求。

定位依赖OA软件厂商
不管潍坊OA厂商如何营销，总之一定要记住的一个原则：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。不管是付费还是免费的OA系统，只要适合企业本身发展的需求就是一个好的OA办公系统。潍坊OA厂商的技术和经验对于企业本身来说会很有帮助的，但是OA用户也不能一味依赖厂商的技术和经验，所以建议用户在选择OA系统前先确定好自己的核心需求，然后根据自己的需求去选择一些OA系统通过实际办公流程进行试用，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的OA系统才是真的好。
过度关注免费OA产品
这种用户典型的特点是：在对免费OA系统选型时，并没有对企业进行全面的调查，没有自己的一个核心需求，在免费OA系统选型期间反反复复的对比功能和使用人数的多少，没有考虑到免费OA系统后续的售后和长久的使用，当然对免费OA系统的技术是完全不关心，认为所有的免费OA系统都差不多，觉得反正是免费的，如果在使用的过程中觉得不适合企业的话，可以随时换成其他的免费OA系统，意识里所有的免费OA系统都差不多，这个对于企业本身的发展来说，也是不可取的。
OA系统定位受同行影响
一些企业实施OA系统是受同行的影响，看到同行用了OA系统之后，在企业管理方面得到了规范和稳定，所以就产生了也要上OA系统的念头，只要我上一款OA系统同样可以实现这种效果，实际上这种误区一直都存在于我们的企业当中。要知道实施OA系统，是一个复杂和长期的过程，因为每个行业在管理上都会存在着一些差异，所以并不是简单的上一套OA系统就可以解决的，需要企业OA用户对自身有明确的定位，需要有一定的信息化经验，需要正确的选择OA产品和提供服务的潍坊OA厂商。OA系统在企业应用中也不是说立竿见影的，一般都是由简到繁、由浅入深的一个长期过程，甚至涉及到结合自身需求的需要软件定制开发，而整个过程需要OA用户和OA软件厂商紧密的配合。
OA只满足少数部门的需求
这类OA系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反，之所有产生这样的误区，是因为企业在OA系统的需求上是由个别部门首先提出来的，而企业在上OA系统之前没有对企业各部门之间进行全面深入的调查，仅仅是为了解决个别部门的问题而上OA系统，如：实现文件资料的管理。如果只是应用于少数部门的话，就会导致了这个免费OA系统不能很好的协调各部门之间的工作问题和提升企业的管理水平，那么对于企业的管理来说也就成了空谈。
以上的误区在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在，是对管理软件的认识和OA系统定位存在根本性的误区。不管是付费OA系统还是免费OA系统，都应该是围绕着解决企业各类需求为目标而定位。OA系统只有契合企业实际应用，才能提升企业管理水平并给企业创造巨大的价值，这一点也是企业用户在对OA系统定位时需要重点考虑的核心。