SSRS：如何消除SSRS报表导出EXCEL出现的合并列和隐藏列

在SSRS报表开发中，经常会遇到报表导出为EXCEL格式的文档。而SSRS导出过程中，由于报表本身设计的问题，导致导出的EXCEL文档中会出现合并列或者隐藏列。本文将介绍几种常见的消除SSRS报表导出EXCEL出现的合并列和隐藏列的方法。文中的方法参考了MSDN的Blog:How to eliminate merged and hidden Cells issue from Excel Export of SSRS report和Merge Ahead。

测试环境建立：

SQL Server 2012：AdventureWorks2012 + Visual Studio 2010.

DataSet查询脚本:

USE [AdventureWorks2012];
GO
SELECT
[P].[Name]
,   [P].[ProductNumber]
,   [P].[MakeFlag]
,   [P].[SafetyStockLevel]
,   [P].[ReorderPoint]
,   [P].[StandardCost]
,   [P].[SellStartDate]
,   [P].[ModifiedDate]
FROM [Production].[Product] P  WITH(NOLOCK)
WHERE [P].[ProductID] BETWEEN 300 AND 320
ORDER BY [P].[SellStartDate] DESC
;

首先，建立报表01_EliminateMergedAndHiddenCells。由于报表设计的不合理（如图所示），导致报表在导出过程中，出现隐藏行，隐藏列和合并列等现象（如图所示）：

原始格式



隐藏的行和列以及合并列



1.消除隐藏行

导致SSRS报表导出为Excel过程中出现隐藏行的可能原因：

- 所在行对应的SSRS控件的高度不一致；

- 当前行的某些SSRS控件高度(Height)的小数位数导致；

- 顶端和左边的位置没有和报表边缘对齐；

- 表头控件和表头高度（Height）不一致和小数点位数导致；

解决方案：

对于每行，特别是报表的页眉行(Report Header)，标题行(Table/Tablix Header)，或者是页脚行(Footer)，所有控件的高度尽量保持一致，如果不能保持一致的，尽量保证每个控件的下沿(Bottom)保持一致。

对于报表01_EliminateMergedAndHiddenCells，行1出现缩进的原因是Textbox1的位置没有和报表上沿（Top）对齐（如图所示），将Textbox1的上沿(Top)调整为 0 和报表的上沿(top) 0 对齐。Visual Studio 2010提供了同一行的控件的对齐的蓝色的标志线，可以很容易的对象对应的控件的上下左右（如图所示）。





隐藏行4出现的原因是Textbox2的高度为0.33333in（如图所示），修改为0.25in。上沿(Top)调整为0in和TextBox1对齐。



同时调整报表表头的下沿(Bottom)和表格的上沿（top）对齐，调整报表表头的高度(Height)为0.45in，Textbox1的高度(Height)为0.45in。（如图所示），







调整后的报表导出的Excel格式如图所示：



2.消除合并列和隐藏列

导致SSRS报表导出为Excel过程中出现合并行的可能原因：

- 所在列对应的SSRS控件的宽度(Weight)不一致；

- 所在列对应的某些SSRS控件宽度(Weight)的小数位数导致；

- 所在列对应的SSRS控件左边的位置或者是右边位置没有对齐；

解决方案

对于每列，特别是表头部分和报表数据部分交叉的那些列，要特别注意左右对齐，小数点最多保留两位。

对于每列的宽度(Weight)，最多保留两位小数；

对于报表宽度(Weight),保持和最右端的SSRS控件一致；

对于表头和页脚的控件，左右两端保持和所对应的列的相应的一端对齐；

调整后的报表格式如图所示：



调整后报表导出的Excel如图所示：



本文中涉及到的报表和源代码：源代码下载

总结：

1.对于页眉，页脚控件，保证和报表数据部分的对应的列左右对齐。

2.页眉和页脚的高度，和SSRS控件的高度一致。

3.对于报表数据部分，每列宽度最多保留两位小数。

4.所有的SSRS控件的位置信息和宽度高度信息最多保留两位小数。

题外话，在MSDN的Blog中还提到对报表服务器的设置修改和第三方导出控件的使用，本文中没有提及。有兴趣的可以参考前面提到的Blog中的描述。

参考文章：

(1)How to eliminate merged and hidden Cells issue from Excel Export of SSRS report

(2)Merge Ahead