水晶报表如何导出为Excel文档

众所周知，水晶报表导出成Excel文档非常简单，常规的作法就是在设计器中设计好报表后，选择【文件】－>【导出】－>【导出报表】,在弹出的对话框中选择Excel这种导出格式就好。要说明的是如果要求导出的Excel文档保持水晶报表的设计格式则不能选择【Microsoft Excel 97-2000-仅限数据(XLS)】这个选项。似乎要说的就这么多，但是实际项目中很多客户都会抱怨，说水晶报表导出的Excel界面非常的不准确，出现字段错位，产生多余单元格等情况。那么如何使导出的Excel文档更加完美呢？我们建议在开发水晶报表的时候按照以下方法操作。

对于普通的行列式报表

使用准线和边框

Crystal Reports提供准线的功能来辅助准确的对齐并调整报表对象的大小。准线是一些非打印线条，它具有对齐属相，使对象自动与其对齐。对齐到一条准线上的报表对象可以通过准线同时移动位置。水晶报表会自动为每一个字段添加一条准线，我们要做的工作通过移动准线使每个字段准确的靠在一起，标准是两个字段之间出现红色的十字星，如下图所示：



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[align=left]为了显示效果更好，我们给详细资料中的三个字段字段加上左边框和下边框，另外再给“去年销售额”字段加上右边框。对于页眉中的三个字段名称，我们都加上下边框。在水晶报表中的预览情况如下图所示：[/align]



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[align=left]导出为Excel之后的样子如下图所示：[/align]



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[align=left]使用网格线
另外一种方式是使用网格线进行对齐的控制。首先要启用网格线功能，方法是选择【视图】－>【网格】－>【设计】，在详细资料中放入数据库字段，并调整字段大小与网格线对齐，每个字段都要互相靠近，边缘叠加在一起，如下图所示：[/align]
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[align=left]上图中每一可字段的边框都与网格线完全重合。调整详细资料节高度和字段高度相适应，否则导出Excel后会多出空白行。导出Excel的结果如下图所示：[/align]



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[align=left]对于交叉表[/align]
[align=left]交叉表默认导出的时候每个单元格的大小比字段内容大很多，看起来不美观，如果要调整需要手动一行一行的操作，为了避免这种情况，可以在导出前对交叉表做设定，在交叉表专家界面选择【自定义样式】选项卡，取消【显示单元格边距】选项。设定前后导出Excel的对比如下：[/align]



[align=left]上图为启用【显示单元格边距】的情况[/align]



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[align=left]上图为取消【显示单元格边距】的情况
又得时候通过如此设定仍然不能达到理想的效果，那么我们可以进一步设置，在【自定义样式】选项卡中点击【格式化网格线】，在弹出的界面中取消【显示网格线】选项，如下图所示：[/align]



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[align=left]如此设置过后就可以完美的导出交叉表到Excel文档中。
将水晶报表导出为Excel格式并使导出效果比较理想，需要在设计水晶报表的时候非常用心，有时需要反复修改预览，才能达到目标效果！另外要记住水晶报表中每个字段对应着Excel的单元格，而字段与字段之间的空隙，报表中每个节的空白也会转换成Excel的单元格。因此要想在导出之后没有多余的单元格，一定要在设计时，将字段与字段完全对齐，边缘重合，报表中每个节的高度与其上的对象高度相适应。[/align]