SharePoint Online 创建门户网站系列之准备篇

前 言

　　门户是SharePoint自推出以来，就非常适合的一种站点类型，在Server版本中，发布站点的应用非常广泛。这里，我们以一个个简单的例子，然后以一个固定的项目Demo，为大家演示如何一步步在SharePoint Online中创建门户网站。

一、 设计工具SharePoint Designer简介

　　打开Designer，首先需要点击红框的按钮打开站点，输入站点的地址即可；一般来说，网站地址是打开的首页(如：https://linyus-public.sharepoint.com/Pages/default.aspx)的Pages前面的部分，即https://linyus-public.sharepoint.com；

　　Designer可以打开顶级站点或者子网站进行修改和编辑等操作，如果需要修改的内容在哪个部分，就打开所在网站即可。





　　输入网站地址，点击确定以后，会弹出Office 365的登陆框，输入账号和密码确认以后，即可登录，登陆后如下图：





　　Designer的操作基本和Office 2013的风格一致，所有的功能都在软件最上面的Ribbon菜单中，如果发现需要的功能找不到，可以直接去Ribbon上寻找即可；

　　至于Designer的功能有诸如修改母版页、页面布局、页面、添加WebPart Zone和WebPart、添加列表表单和数据视图等，这里不一一描述，会在后续的博客中分别介绍到。

二、 创建网站

　　在Office 365中创建网站集，我们需要进入SharePoint管理中心，首先进入管理员，如下图：





　　在左侧菜单的最下面，找到SharePoint，如下图：





　　进入网站集管理菜单，点击网站集上面的新建按钮，选择公共网站，如下图：





　　填写标题，选择网址、语言、时区，添加管理员，设置存储配额和服务器资源，点击确定稍等片刻（我这里等了好久，哎）即可；





　　提示创建需要的时间，可能15分钟或者更多，基本都会更多，呵呵；





　　可以看到创建完毕，如下图：





　　打开网站，如下图，接下来我们会在这个公共网站上，一步步为大家演示，如何创建一个门户网站。





　　同样在SharePoint管理中心，网站集的回收站中，也可以看到我们删除的网站，如果是误删除，还可以还原回来，如下图：





三、 网站目录介绍

　　1、 母版页和页面布局，位于网站设置 – 母版页和页面布局

　　如下图点击设置，找到网站设置，点击进入：





　　进入菜单，点击母版页和页面布局，即可：





　　进入菜单以后，即可看到所有的母版页、页面布局，如下图：





　　特别要说的是，SharePoint的母版页和页面布局，具有签入签出功能、版本控制功能等文档管理的基础功能，方便我们进行修改和维护。

　　如果，一不小心错误发布了新版本的母版页和页面布局，均可通过版本控制找回来；如果没有执行签入操作，普通用户也是没有权限看到的。

　　2、 页面库，位置 网站设置 – 网站内容 – 页面

　　点击网站设置，进入网站内容，如下图：





　　进入网站内容以后，找到页面这个库，即是页面库，如下图：





　　点击页面库，即可进入，如下图：





　　与母版页和页面布局一样，页面库也是具有签入签出功能和版本控制的，但是区别是母版页和页面布局是顶级网站和子站点共用的，但是页面库是网站独占的。

　　3、 资源文件，位置：网站内容 – 特定文档库

　　SharePoint Online的开发中，资源文件的保存需要特别的规划，以免后期使用和维护过程中，造成资源混乱；这里，我们可以利用自带的文档库，也可以自行创建均可；





　　一般进入资源库，先按照文件类型分类创建好需要的文件夹，用来保存同一类型的文件，以方便我们后期管理和维护，如下图：





四、 建议

　　在SharePoint Online的开发中，我们推荐将样式表、脚本外部引用，图片文件不要太大，尽量使用JavaScript API而非沙盒解决方案，所有库名称、字段名称的命名先英文，后改中文，不要用特殊符号等，以方便我们后来的实施工作。