给老板的ERP系统工作汇报

　　首先感谢吴总能把这样重要的任务交给我去完成,虽然中间有很多困难,但在吴总的支持下,仍就圆满的完成，在今后的时间里，希望与公司共同成长。

通过这次上数夫系统解决的主要问题

1：业务一定要收到钱和产品进仓后才能发货；

2：成品仓库和材料仓数据更为准确；

3：采购通过电脑系统分析自动买材料

4：生产部的领料通过系统自动算料；

5：财务部通过系统对于应收和应付自动产生相应的凭据；

主要有以下几点问题

第一：现在主要是新增加一些功能，慢一些；毕竟别人也不是服务我们一家公司；为了提高这种快速反应时间，我本身有程序开发的基础，我希望明年找个时间点用1.2天的时间去数夫培训；主要是说了解夫软件的开发的一些结构；一些简单的功能我都可以自己开发出来；这样更快速；

第二：Bom不准问题；这个问题是非常重要的问题；我们现在采购买材料和生产领材料都是通过bom来计算；不过BOM也慢慢的比以前准些；

第二：联络单的功能没有加入数夫系统。

心态总结

现在主要是生产部和物控部遇到一些问题，由于材料交期不准，BOM用量不准，导致漏买错买；通过我和他们接触他们有时候会抱怨比较多，大家都怕困难；出一些小问题很容易把这些问题放大；就象刚刚业务上系统的时候出些问题，他们把问题会放的很大，但后面慢慢的也解决了；现在没有一点问题；生产和物控部磨合的时间更长，只要BOM慢慢准确起来，材料交期慢慢变准；一些较细的功能慢慢整合进去；就会很顺畅。

我自身的总结

1：对于这个系统上线，一致都是一个很积极的心态，我经常的找相关的人问他们有问题没有；不管有没有逻辑一定要提出来。能不能实现我自己先考虑，我自己先思考这个是否有逻辑，如果没有我会说明理由；如果有，我自己会尝试解决，解决不了才找数夫公司；

2：只要一有时间，我也经常去物控部和生产线多和他们接触，多看他们做事，多向他们学习；多了解工艺流程，多了解一些生产管理方面的流程，只有我对这些非常的熟习，才能通过系统把流程整合进去；我才能提出解决这些问题的方案和规避风险的方案；然后通过系统来实现；

3：对于专业性，我一定要努力的提高；正如你说您坚持做办公家具20多年，还是只做这个；只有提高自己的专业性才能提高自己的核心竞争力；才能更好的服务于公司，什么都懂其实什么都不会。我也会买一些ERP方面的书和数据库上面的书来学习；通过理论和实践不断的总结；提高自己的判断能力，像刘顾问一样的专业；超越刘顾问，能够非常快的及时响应。我相信像富士康这么大的公司能够通过ERP有效的把流程整合，像我们这样的公司都难度小多，别人要买10多万种材料，我们千种而已

权限问题

目前我应要在很多的测试，一定要一般管理员的权限，当时刘顾问也说了，等系统成熟和稳定后我就不用这个权限；估计这个要到明年下半年去了。

备份问题

现在每天都会产生2G的数据，刘顾问走的时候也说过；每两周备份一次；由吴总亲自拿移动硬盘回家保管这些数据；因为一有什么问题，马上可以用这些数据恢复，这些数据太重要;建议买一个2TB的硬盘；建议西部数据（700－800元）

物控部问题

只有我有时间,我就会去物控部,问他们遇到的最想解决的痛点是什么;我也会尝试解决;比如说他们经常要打电话给生产部说电话某个材料到了;为了解决这个沟通的问题,于是我自己给生产部做了一个预警，材料进仓了,马上通知生产部;这个可以精准到某一分某一秒;这样他们就可以少一点打电话通知生产部；同样为了让每个仓管能跟进好订单的材料，于是我又做一个预警；通知他们那些订单是还没有入库的；方便他们查询；另外，我还请数夫开发一个业务每天接单报表汇总。

我也经常的找阿靖，问他是否有问题；她的确是太忙了，不管多忙，我都追她，问有没有系统上的问题；就像我前面几个月同样如此；比如一些扣数的习惯，这其实是以前用的方法，她还是觉得应该用在这个系统中（没有逻辑性的东西，在我讲解后，她也觉得这样的）；

总之，我会尽可能的协助物控部；我自己也买一些书,比如《采购与供应链》的书学习;然后再多比较我们现在采购部的流程;边学习,边思考,边总结,慢慢提出一些解决方案向吴总汇报(因为我们现在的瓶颈也在这里);我计划以后每2个月就向吴总写一份报告。

软件价格

吴总你也说过,数夫给我们公司的价格已经很便宜了,主要是我们后面加了20个用户;其实我们最多10个就可以了,我查了一下记录,我们用户最多也不超过30个(现在我们用户数是40个);像这种正规软件都的确是按用户来算的,不是说针对某个用户; 刘顾问说他做上一家公司是上市公司,也只买了40个用户.为什么给我们公司这么便宜,一来吴总是会长;二来我和陈经理都是为公司的角度考虑,没有半点私心。

人性的弱点（小便宜）

我也记得吴总说过，人性的弱点总是喜欢小便宜；我也慢慢理解了；要做一个值得信任的人，就是远离这些，很多时候会因为一点小便宜，结果失去了大的机会。所以上的过程中，最开始2个月,我经常给刘顾问打电话,电话费都用了好几百;还有我自己为了把这个ERP搞好,我也花了好几百买ERP,数据库方面的书学习.

数夫软件

吴总选的这个数夫软件是很好了,其专业性还是相当的不错;我记得您说过,您也有询问过东莞具协会,他们也有推荐它.但使用中仍会遇到这样,那样的问题;这是没办法避免的;其它通用软件遇到的问题可能更多;不能什么问题都想通过系统来解决,有些是可以通过系统来解决的,有些一定是提升管理来解决的，就像吴总经常讲的，要在两者中做一个平衡。

刘顾问专业性

最开始我也认为刘顾问不专业，我也希望他能细致到某个细小问题；但这样顾问在这边的时间会大大的延长，顾问费用会增加不少，顾问是过来解决大的问题，就算顾问在这边遇到问题也只是一个个试，只是速度比我快些；我才是来细化这些具体的小问题。这也是为什么为每个部门的权限我都需要，没有我就没办法做这些数据；就算陈经理有时候操作也有问题，我也不知道，我也要去测试；很多细小的问题只有用到的时候才能够发现。有时候测试一个问题要1.2个小时。

嘉南刘总电话

你以前说他们比我们做的会很多，您可不可以把电话号码给我，我相信他们在上线之初也经历了我们相同的困难，有些问题我也可以请教他们；比如他们是怎么实现的；比如业务口头确认材料交期和生产交期问题。

使用效果问题

不是说马上用上这个系统就产生很大的效率,现在我们的数据不准,我看到每天厂长助理叫阿文改的bom表就好几页,只有这些数据慢慢的准了,那时候响应速度就比较快了,出错的机率就更少;这个要一年左右的时间可能就比较明显了,现在仍旧是一个磨合期.

另外，前面几个月上系统的时候，我和刘顾问基本上每天加班到12点，最主要是当时我对公司的业务流程，工艺不懂，所以刚开始整个人比较乱，比较吃力，很多事都没有发联络单和书面的向您汇报，您问我一些问题，都没有认真的思考，很随意，那个时候真是问题太多，您说每个人签名的事，我也只是在大会上口头说，居然没有发联络单说明；后来我居然不记得我说过没有，后面我想了很长时间才记起。因为的确当时问题太多，不会抓重点，很多事没有协调好。

以上问题还敬请吴总指教。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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