30天敏捷结果(5):使用热图标识出重要事情
2013-08-22 11:26
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“One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”—Tony Robbins
”我们真正获得到的东西很少的原因是,我们没有做到要事第一,没有集中精力做事情“ — 罗宾
敏捷个人,自我管理,那么我们是否知道自己存在哪些不足,发展方向以及需要做的事情呢?如何规划这些事情达到一种生活的平衡状态呢?本篇将通过制作热图来帮助我们找到自己关心的热点区域,聚焦精力和时间在最有价值的事情上。
你的结果:学会如何使用热点图来表示你生命之中需要做的事情,用热图来可以让自己知道生活路径,指导自己把时间和精力投入到最有价值的地方。
在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了4:放弃一些事情,
今天我们开始Getting Result练习的第5天,使用热图标识出重要事情:Day 5 – Hot Spots – Map Out What’s Important
热图这个概念在我以前企业架构的CBM中也有介绍过热图,它是是一种帮助我们从细节转移到宏观视角,认识重要事情的一种方法。在敏捷结果中,我们可以把生活想象成一张热图,从这张图中可以知道自己在工作上有哪些事情,在家庭中有哪些事情,在生活中有哪些事情要做。我通常使用三个级别:工作、个人、生活。
热点模型
以下是一个简单的热点模型:这里有三个独立的列表:生活、工作和个人,这个分类可以帮助我们制定出自己需要做的事情。
在工作和个人类别下的Activities是指任何需要你投入时间和精力的事情,例如辅导他人、出游等;活动项目是你正在进行的项目,工作上比如我正在做的OpenExpressApp,个人项目可能有写书等;而现在没做但计划将来要做的就是“Backlog”,例如三年规划、五年规划等事情。
对于热图,我更喜欢下面这个定义,把人生定义在中间,周围有几个区域,包括家庭、学习、工作、社会、健康、心智等
生活热点区域
生活类别下是一系列相对稳定的领域:心智、身体、情绪、职业、财务、人际关系和娱乐休闲,这些对个人认识、个人管理和成长都非常重要。热点描述
热点 | 描述 |
---|---|
Mind | 学习思考方法和技术,保持良好的思维 |
Body | 健康的身体,最基本的包括吃、睡 |
Emotions | 情商,情绪不容易波动,让自己感觉良好 |
Career | 工作和其他专业事项 |
Financial | 创造和使用财富 |
Relationships | 家庭、工作、生活的人际关系,建立和维持重要、健康的关系 |
Fun | 玩或者做自己喜欢的事情 |
热点 | 主要问题 |
---|---|
Mind | 如何提高思考力?如何提高批判性思维?如何提出好的问题?如何找到你问题的好答案? |
Body | 如何改善身体健康?如何管理健康? |
Emotions | 如何提高你的情商?如何让自己感觉良好?如何处理生活中的起起落落? |
Career | 如何管理你的职业?如何沿着职业规划发展?如何保持你的激情? |
Financial | 如何创造你的财富?如何维持你的财富?如何分享你的财富? |
Relationships | 如何改善你在工作上的人际关系?如何提高你在家庭上的人际关系?如何发展、平衡你的人际网? |
Fun | 如何让自己娱乐?如何平衡玩和工作? |
给热点设置时间限制,可以让我们避免过度投入,做到热点之间的平衡,因为各个热点之间都有关系,只有平衡发展才能更好的进步。以下为一周中投入时间的边界示例:
热点 | 边界 |
---|---|
Mind | |
Body | 最少3小时 |
Emotions | |
Career | 最多50小时 |
Financial | |
Relationships | 最少8小时 |
Fun | 最少3小时 |
热点 | 示例 |
---|---|
Mind | 明晰化 (例如:愿景、目的) 创造力 批判性思维 学习 心智模式 乐观 想象力 减少忧虑 |
Body | 吃、营养学 运动 健康、体检 感官(听觉、味觉、动觉、嗅觉和视觉) 睡眠 无压 系统(消化、心脏、呼吸、内分泌等) |
Emotions | 感觉良好(处理沮丧、损失等) 情绪(厌恶、生气、预期、惊奇、沮丧。高兴等) 移情 激情 |
Career | 交付物 发展 期望(本人或你的老板) 结果 项目 人际关系 角色 任务 |
Financial | 预算 商业 信用 保险 投资 退休 不动资产 存款 花销 税 |
Relationships | 家庭 工作 朋友圈 |
Fun | 兴趣、爱好 室内娱乐 室外娱乐 旅游 度假 |
制定热图的3个步骤
制定工作热点这不是把你所有的任务都列出来,而是从宏观角度写下你工作中的主要角色、活动和项目。
制定个人热点
写下你个人的主要角色、活动和项目
制定生活热点
写下生活的主要区域
通过热图,我们可以不需要总是去考虑我们将要做什么,而是考虑需要在哪些方面投入更多的时间和精力。如果你已经通过这三步制定出你的热图了,那么恭喜你现在已经比大部分人都清楚你的生活目标了。
你今天要做的
制定你的热图,检查它是否真正是你想要的。热点不是结果和你的任务,而是一些活动或项目列表,它们要简单并且容易查看
查看Chapter 4 – Hot Spots获得更多内容
找到你投入时间有变化的区域,找出改变的原因
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