30天敏捷结果(13):如何对事情付诸行动
2010-11-04 22:52
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Do what you can, with what you have, where you are. — Theodore Roosevelt
做你力所能及的。— 西奥多·罗斯福
你的结果: 学会如何在时间精力范围下处理你即将面临的事情
在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了12:效率角色-你是启动者还是完成者?,今天我们开始Getting Result练习的第13天,如何对事情付诸行动:Day 13 – Triage Your Action Items with Skill
不可以、执行、指派、延迟
农夫早上起来,对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时,发现耕地的机器(耕耘机)需要加油了,农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油,就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作,猪没加油,也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候,农夫看到几只土豆,一下子想到自家的土地地可能要发芽了,应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆,想起来妻子提醒了几次,家里的木柴要用完了,需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆,农夫发现有只鸡躺在地下,他认出来这是自己的鸡,原来是脚受伤了……就这样,农夫一大早就出门了,直到太阳落山才回来,忙了一天,晕头转向,结果呢?猪也没喂,油也没加,最重要的是,地也没耕。在8:清空大脑,释放压力介绍了如何将你的大脑从焦虑中解放出来,做到心情平静,摆脱烦躁,让你做事更专注和有效。这属于GTD的一部分,而GTD还有一部分就是对工作付诸行动,本篇就是介绍如何行动的。
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不可以:这件事情不是现在力所能及的事情,所以可以拒绝它或者存放下来,以便将来某时也许可以做
执行:现在是做这件事情的最好时间,如果将来做可能会带来更多麻烦、时间或努力。GTD中有个两分钟原则,如果这件事情能在2分钟搞定,那么现在就去做
延迟:待办事项 - 列入待办事项中,一旦有可能就马上处理
延迟:日程表 - 如果你需要一整块时间来做,把它列入日程表
指派:如果你不是处理这个问题的最佳人选,你可以委派给其他人来完成
3个步骤
合并你的行动项批量处理一些主题事物或者零碎事情,可以减少切换时间,提高效率
处理每一项工作
对每一件事情,决定如何付诸行动。可以参考9:使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级
重复这个流程
重复执行这个流程,直到你有了一个可管理的行动,并且觉得事情都已被正确安排。如果你发现你花费了太多时间来做行动决策,那么你应该设定一个时间盒。
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对你下一工作日的事情付诸行动0:开篇
1:总体认识Getting Result敏捷方法
2:用三个故事驱动你的一周
3:用三个故事驱动你的一天
4:放弃一些事情
5:使用热图标识出重要事情
6:周五回顾,找到三件做的好以及三件需要改善的事情
7:设定边界值和缓冲
8:清空大脑,释放压力
9:使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级
10:发挥你的优势
11:高效能、慢生活
12:效率角色-你是启动者还是完成者?
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