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协同管理平台让业务透明化、高效化

2013-08-01 00:00 155 查看
文件、纸张办公用品堆积杂乱,浪费严重;

工作流程混乱、文件下达缓慢、审批程序复杂;

内部信息缺乏综合管理和共享,查询困难;

内部沟通不畅、工作协同度差、质量效果无保障;

。。。。。。

传统办公模式弊端严重且落后,通过天翎myApps快速开发平台构建的协同OA管理系统助力企业业务透明化、高效化。

规范统一管理,提高工作效率

工作流程的自动化。通过myApps将涉及到员工所需要的流程固化到协同OA系统中,并实现业务流程的自动化运转。摆脱了各种纸质文件、申请单、报销单、月度表等穿梭于各部门之间,避免了员工等候审批、签字、盖章的过程,和各类表单堆积在部门框架上凌乱画面;实现了所有工作流程的在线进行并及时完成。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,实现端到端业务流程自动化管理。

实现知识传播 

通过知识管理系统建立企业知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,实现企业显性知识和隐性知识的共享。员工与上级、同事间沟通方便,形成一股企业凝聚力浓厚的信息化文化氛围,为提升企业的市场竞争力无疑是增加了更强大的实力派支持

省时省钱更省力 

通过协同平台的在线流程操作,实现了无纸化办公,因此节约了大量的纸张及表格印刷费用;流程的固化和信息的统一管理,更容易让员工掌握公司的整体运作,而平台中的任务管理,可以让员工更合理的安排自己的时间,以及工作审批流程的规范和各种通讯方式(站内短信、手机短信、邮件)的提醒也为员工节省大量工作时间,从而提升了工作效率。

消除三大管理孤岛体系问题

myApps平台可以为企业满足工作流程的个性化定义,做到以组织架构为基础的动态的角色管理,也能实现跨系统的异构整合应用。彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”“应用孤岛”问题。
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