从技术走向管理的必备实战技能

项目管理的有效方法很多，根据不同的项目和不同的项目负责人，都有自己的一套合适的方法。本文着重阐述符合大部分项目的有效的管理方法；也可以叫做执行项目的一些准则吧。

把握好这几个方面项目的成功率大大提高。这几个方面就是：计划、执行和风险。

计划

“凡事预则立，不预则废”，古人就已经有这样的经验教训。做任何事情都要有计划，没有计划就会盲目，没有计划就会混乱。根据不同的阶段计划来制定不同阶段的目标。每一个小目标都是项目成功的基石。

有一位军阀每次处决死刑犯时，都会让犯人选择：一枪毙命或是选择从左墙的一个黑洞进去，命运未知。所有犯人都宁可选择一枪毙命也不愿进入那个不知里面有什么东西的黑洞。

一天，酒酣耳热之后，军阀显得很开心。 旁人很大胆地问他：大帅，您可不可以告诉我们，从这黑洞走进去究竟会有什么结果？

没什么啦！其实走进黑洞的人只要经过一、两天的摸索便可以顺利地逃生了，人们只是不敢面对不可知的未来罢了。军阀回答。

可见看不到目标比死还可怕。

项目的管理也是，首先要对项目进行计划和目标的设定。计划的设定可以根据WBS工作结构分解来进行拆分。

WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法如下所示： 　　

 自上而下的方法。从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。

该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平，对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。 　　

创建WBS时需要满足以下几点基本要求： 　　

    1. 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 　　

    2. WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 　　

   3. 一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。 　　

   4. WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 　　

   5 .应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。 　　

   6 .每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 　　

   7. WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。 　　

   8. WBS的工作包的定义不超过80小时，建议在40-60小时。 　　

   9. WBS的层次不超过20层，建议在4-6层。

其基本结构如下图所示：



对于确保项目进度和控制项目成本的方法，可以采取挣值项目管理的方法。这种方法主要是预算资源和实际发生是资源之间的比较关系，这种方法在控制项目的进度和成本上具有

很高的参考性，是很使用的一种工具。具体的使用方法不在这里论述了，直接谷歌一下内容很多。

执行

赢在执行，如果没有严格的执行那么其结果就可能跟我们预期的相差很远。严格的执行是项目成功的保证，是关键因素。

在执行策略方面要根据项目的实际情形来进行实施。执行的策略有如下主要几个方面：

1.合理规范的制度

根据实际项目需要制定规范的项目制度。在制定制度的时候要广泛征求意见，制定符合项目现场的制度。

2.合理的执行制度

作为项目负责人要对项目制度的执行起到带头作用，要以身作则，身先士卒。其实每个项目组成员的眼睛都在盯着“老大”呢，如果老大在平时能严格要求自己那么成员也会向领导看齐的。

3.增强团队凝聚力

增强团队凝聚力对提高项目的质量和进度上有很大的作用。项目负责人要实施人性化的管理，经常的通过沟通解决潜在的问题，要对全体成员一视同仁，这样才能赢得大家的尊重和支持。

 风险

把风险控制在襁褓之中 ，风险的防范是保证项目质量的重要因素。软件项目的风险一般存在这样几方面的因素：需求风险、管理风险、人员风险、技术风险、开发环境风险和产品风险等。

在控制风险的过程中要把握好以下流程：风险识别、风险分析和风险监控。对于风险的识别可以采用不同的方法，如：访谈法、SWOT分析法、德尔菲法等等。对于风险的分析可以根据不同的风险级别来进行分析，如果要想分析的靠谱一些你可以采取AHP层次分析法对不同的风险进行量化分析，这样你就可以把握项目中的风险因素的程度。

在分析完风险因素后，要对不同的风险过程采取对应的风险防范措施。