集团开通企业邮箱，也算体验一下业务外包

其实很早之前，集团就有电子邮件使用的需求，之前用的三星OA是用的Exchange做的邮件服务器，那时我们还有自己的对外邮箱，后来那个OA用得很困难就换了一家，就没有对外的真正的电子邮件了。员工们也都习惯了使用免费的电子邮件，但是还是有些不方便也体现不出大集团的形象吗！

今年又有业务部门提出使用电子邮箱的需求，我们部门进行了论证后，觉得自建企业邮箱不但要购买邮件服务器软件，还要购买服务器，而且还要有专人进行管理，分配账号之类的工作，时不常的还有忘记密码的，邮件丢失的（真丢了，也没的找，还真是不好办）。综合考虑后决定采用租用企业邮箱的形式，每年花费不多，只需要将经常对外联系的人员开通企业邮箱即可，减少了管理用户数量（如果自建，那差不多就要每人一个账号，不给谁都不好），更方便了管理。

简单的设置了邮件的DNS之后，等待解析成功后，邮箱很快就开通可以使用了，而且空间容量5GB，还有超大附件，这些对于自建企业邮局来说也是一个不得不面对的难题。设置一些基础信息，建立部门后，根据需要分配账号，通知相关人员使用方法及账号，OK。

企业邮箱直接使用企业域名，体现了企业的品牌形象。在这过程中，我真正体验了一次外包业务的方便之处，真的很轻松！电子邮局，你是自建还是外包呢？要是IT业务都能如此轻松该有多好！