第二章 专心对待干扰 －《时间管理》书摘

专注的大脑

把那些“需要记住”的东西从大脑清出来，委派给其他系统负责记忆，释放空间给你正在做的工作。

促进专心的环境

清理你的桌面

清理办公室的箴言： 当你犹豫，就扔掉它

1. 把可以归档的文件归档。

2. 把未完成的项目放到即将完成的堆里。

3. 把所有剩下的东西放在一个大信封里， 上面注明“假如三个月内没打开它， 就扔掉”，然后封起来。

关掉IM、音乐播放器、E-mail程序

多任务

意识到什么是多任务，属于多任务的好工作是“要赶快做而且可以等”的工作，我是理解是可某一项任务需较长时间运行，而期间不需要过多人工操作，例如下载大型文件、编译大型程序或者必须等待冗长的备份或恢复的完成。否则好好地一次做一件工作。 一时一事

专心的尖峰时段

找出一天某个比较容易专心的时段来做一些脑力劳动，其它时间则可以做些体能上的工作，如安装硬件到架子上或整理线缆

第一小时规则

工作日的第一小时通常是办公室最安静的一个小时，通常干扰也比较少，好好利用这个一个小时，如果可能提早一个小时到办公室把它变成前两小时规则

委派、记录或执行

委派它

如果已经建立了共同干扰防线，可以委派客户的请求到其他同事，由于客户需要视觉上的、正面的确认，最好在客户面前打电话打给防线内的同事，委派请求给他，以技术术语解释，可以比客户的原本请求更有效率。

记录它

如果事情可以等， 可以先记录它，稍后再采取行动。确定客户看见你在记录他的请求，这样他才有视觉上的确认。

执行它

如果一个请求不需要两分钟可以完成，马上完成它, 如果问题很紧急或重大的运行中断，就只能马上执行。当然在执行客户请求前，记录下做到哪里， 回到工作时比较容易。

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